Делопроизводитель (секретарь): Курсы

1. Введение.

2. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами. Менеджер офиса в структуре управления. Требования, предъявляемые к менеджеру офиса.

3. Должностные обязанности.

4. Документ.

• Значение документов в управлении.
• Понятие документа. Функции документа.
• Классификация документов. Виды.
• Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

5. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”

• Необходимость единых правил оформления документов.
• Состав реквизитов документов.
• Правила оформления реквизитов.
• Юридическое значение документа.
• Особенности языка служебных документов.
• Бланки документов.

6. Организационно-распорядительные документы.

• Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
• Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
• Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
• Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
• Коммерческие документы (контракты и т.д.)
• Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и т.д.)
• Формуляр-образец.

7. Основные принципы работы с документами.

• Организация работы с документами.
• Документооборот.
• Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

8. Работа с входящими документами.

• Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

9. Работа с исходящими документами.

• Этапы обработки. Порядок работы.

10. Работа с внутренними документами.

• Этапы и порядок работы с внутренними документами.

11. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

12. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)

13. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

14. Формирование и оформление дел.

15. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.

16. Экспертиза ценности документов. Понятие.

• Определение сроков хранения.
• Порядок выдачи дел.

17. Подготовка дел и передача в архив.

• Формы описи и акты.
• Передача дел в архив.

По окончании курса выдаётся диплом установленного образца.