Эффективный документооборот организации: Повышение квалификации

1. Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства: федеральные законы, правительственные и ведомственные нормативные акты, национальные стандарты, методические документы Росархива.
2. Cлужба делопроизводства в организации: задачи, функции, права, компетенция, оценка эффективности.
3. Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, регламентирующих работу с документами в условиях применения систем электронного документооборота.
4. Современные требования к документированию управленческой деятельности. Система организационно-распорядительной документации. Основные требования к составлению и оформлению документов. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов.
5. Технология работы с документами. Организация документооборота, маршрутизация документопотоков. Прием и первичная обработка корреспонденции; регистрация документов, ее цели и задачи; прохождение документов; информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения. Порядок установления сроков исполнения. Перенос сроков исполнения. Организация контрольной работы. Сроки исполнения обращений граждан. Организация поиска документов в процессе их исполнения и оперативного хранения. Использование регистрационных массивов для организации поиска документов.
6. Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами. Архивное хранение электронных документов: основные проблемы, в т.ч. проблема сохранности.
7. Системы электронного документооборота. Современные разработки в области автоматизированного документирования и документооборота.
8. Номенклатура дел: ее назначение, порядок составления и использования.
9. Нормативные документы по вопросам отбора документов на государственное хранение. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2010): методика применения.
10. Нормативная база стандартизации в РФ. Международные стандарты в области управления документацией. Требования стандартов к документу, к управлению документами. Система управления документами, процессы управления документами, мониторинг и аудит управления документами.
11. Документальный и архивный фонд организации. Архив организации, основные задачи, функции и права архива. Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации, правила подготовки дел для сдачи в архив.

Слушателям предоставляется комплект методических пособий.

По итогам обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации в объеме 80 уч.ч.