Подготовка к проверкам органов ЗАГС: контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния: Повышение квалификации

1. Осуществление контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Нормативная правовая база.
• Перечень вопросов для проверки деятельности органа ЗАГС.
• Стандарты и требования к организации предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС.
• Формы осуществления контроля. Плановые и внеплановые проверки.
• Основания для проведения внеплановых проверок.

2. Актуальные вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Рекомендации по государственной регистрации заключения/расторжения брака, в том числе с иностранными гражданами (особенности, спорные моменты).
• Позиция Минюста России по юридическим актам непризнанных государственных образований.
• Обзор трудных ситуаций, возникающих при регистрации актов гражданского состояния.

3. Организация оказания государственных (муниципальных) услуг органами ЗАГС.

• Реализация 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
• Передача части функций и организация взаимодействия с МФЦ.
• Порядок взаимодействия органов ЗАГС и МФЦ.

4. Организация работы по учёту, хранению и отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Обеспечение сохранности персональных данных.

• Реализация требований законодательства РФ в области зашиты персональных данных. Комментарии к Федеральному закону от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" с учетом последних изменений.

6. Внедрение информационных технологий в деятельность органов государственного управления.

• Оказание государственных услуг органами власти через портал государственных услуг.
• Опыт Санкт-Петербурга в реализации электронного взаимодействия органов власти с населением.

7. Делопроизводство органа ЗАГС.

• Номенклатура дел, соответствие дел номенклатуре, качество ведения дел и журналов.
• Штатное расписание. Положение об органе ЗАГС.
• Регистрация и исполнение почты.
• Порядок и сроки исполнения международных обязательств.
• Качество составления и своевременность направления отчетности.
• Анкетирование посетителей по вопросу качества предоставления государственных услуг.

8. Ведомственный архив.

• Положение о ведомственном архиве.
• Методическая база.
• Учет документов архива, проверка их наличия и состояния.
• Выдача справок.
• Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

9. Обзор наиболее часто встречающихся нарушений, выявляемых при проверках:

• В части государственной регистрации заключения брака.
• В части государственной регистрации рождения.
• В части государственной регистрации расторжения брака.
• В части государственной регистрации внесения изменений (исправлений) и восстановления записей актов.
• В части выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• В части взимания государственной пошлины.
• В части государственной регистрации установления отцовства.
• В части государственной регистрации перемены имени.
• В части государственной регистрации смерти.
• Иные нарушения и недостатки.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• сборник информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).