Организация работы административно-хозяйственного отдела предприятия: Семинар

1. Построение работы административно-хозяйственной службы предприятия: 
- Организационная структура управления. Виды и характеристика организационных структур. Делегирование полномочий. 
- Основные направления деятельности АХС, функции руководителя, взаимодействие руководителя АХС с другими подразделениями. 
- Планирование работы, виды планирования, организация выполнения планов. 
- Подбор кадров. Распределение функций. Создание команды.

2. Организационно-правовая основа деятельности административно-хозяйственной службы предприятия: 
- Порядок заключения договоров (структура договора, существенные условия договора, типовые ошибки при заключении договора). 
- Договоры, заключаемые при осуществлении производственной деятельности (гражданско-правовые, трудовые, договор подряда и договор возмездного оказания услуг, на коммунальные услуги, договор на аварийно-ремонтные работы, недвижимость как объект договорных отношений).

3. Организация снабжения и учет товарно-материальных ценностей: 
- Организация снабжения предприятия хозяйственными товарами, подарками, рекламной продукцией. организация системы хранения, учета и выдачи предметов и средств труда. полная материальная ответственность, передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому, инвентаризация хозяйственного отдела. представительские расходы. 

4. Хозяйственные операции. Порядок проведения и документирование: 
- Порядок получение товарно-материальных ценностей у поставщика, документальное сопровождение, доверенность (правильность оформления и методика проверки доверенности), товарная накладная, счет-фактура, приходный ордер, особенности оформления партии товара, формы оплаты товаров и услуг, безналичные формы оплаты, особенности оплаты сделок наличными денежными средствами ,приобретение товаров в розничной торговле (подотчетные средства, документальное сопровождение), порядок отчета подотчетных лиц. 

5. Организация проведения ремонтных работ в зданиях и помещениях: 
- Обзор строительных материалов, знакомство с новыми строительными технологиями, контроль качества выполняемых работ. 

6. Организация работы автотранспорта. Контроль за ведением путевой документации. Контроль за использованием ГСМ. Списание средств на транспорт и топливо. 

7. Участие службы АХО по организации охраны труда работников предприятия: 
- Основные направления в работе по охране труда, организационно-распределительные документы по охране труда и порядок их оформления, обеспечение работников специальной одеждой, обувью и др.

8. Контроль и ответственность руководителя АХС за соблюдением норм противопожарной защиты и электробезопасности зданий и помещений. Порядок взаимодействия с контролирующими органами. 

9. Организация уборки помещений предприятия. Обзор нормативной документации. Моющие и технические средства для проведения уборки в зависимости от типа помещений. Уборочный инвентарь. 

10. Организация питания сотрудников предприятия: 
- Основные направления корпоративного питания: организация по доставке обедов в офис, организация питания на производстве, организация питания во время деловых переговоров, организация праздничных мероприятий, загородных пикников. Выбор поставщиков, контроль качества организации питания.

11. Представительская деятельность административно-хозяйственной службы: 
- Организация приема деловых партнеров (составление списка приглашенных, правила рассадки за столом). прием делегаций (встреча деловых партнеров, рассадка по автомашинам, размещение, организация культурной программы). официальный деловой протокол, основные виды деловых приемов, имидж делового человека. 

12. Деловое общение: 
- Профессионально важные качества руководителя. Техника ведения деловых переговоров (с поставщиками, клиентами). Практические приемы разрешения конфликтных ситуаций.

Дополнительная информация

Всем участникам выдается Удостоверение о повышении квалификации (72 часа)

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по теме семинара.

Для участников семинара организуются кофе-брейки, бизнес-ланчи и интересная культурная программа.