Отдел организации тендерных процедур: управление, организация работы и содержание деятельности: Семинар

1. Предтендерная работа с потенциальными заказчиками по организации закупочных процедур. Ведение деловой переписки. Ведение деловых переговоров. Взаимодействия с заказчиками до и после торгов.

2. Мониторинг электронных торговых площадок, поиск и отбор перспективных закупок. Сравнительный анализ систем поиска размещаемых заказов. Правильный отбор тендеров для участия по первичным признакам. Принятие решения об участии в закупке на основе информации о заказчике, закупке и анализа наличия необходимых ресурсов.

3. Организация работы по участию в конкурсах/аукционах. Подготовка необходимого пакета документов (в электронном и бумажном виде) для участия в торгах.

4. Работа на электронных торговых площадках (ЭТП) для проведения конкурсов и иных тендерных процедур. Обзор существующих ЭТП (общефедеральные и корпоративные ЭТП), особенности, преимущества и недостатки. Регистрация на ЭТП. Порядок рассмотрения заявок. Взаимодействие с оператором ЭТП. Приобретение электронно?цифровой подписи, работа с Удостоверяющим центром (УЦ) по вопросу оформления электронно-цифровой подписи (описание, технические характеристики, требования и порядок получения в удостоверяющем центре, стоимость, необходимые документы). 

5. Новое в законодательстве и тенденции развития, переход от 94-ФЗ к 44-ФЗ. Федеральный закон N 44-ФЗ 'О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд'. 

6. Подготовка конкурсной, аукционной документации, извещений о проведении запроса котировок и пр. на основании 44-ФЗ (94-ФЗ) и 223-ФЗ. составление конкурсной заявки (анализ тендерной документации, ее структура, особенности, общие положения). правовой статус процедур и документов.

7. Участие в процедурах торгов (вскрытие конвертов, рассмотрение заявок, составление протоколов, публикация документов в официальных источниках информации по размещению заказов и т.д.).

8. Обжалование результатов конкурсной, аукционных и иных процедур (особенности обжалования государственных и коммерческих торгов): подготовка претензий в ФАС. составление жалоб (возражений на жалобы) в ФАС. представление интересов организации в ФАС, особенности стратегии поведения участников торгов.

9. Работа с подразделениями предприятия по вопросу получения необходимой документации для участия в тендерах. Координация взаимодействия подразделений компании при реализации выигранного тендера.

10. Управление структурным подразделением:
- определение профиля компетенций, необходимых руководителю. Распределение ответственности и бизнес-процессы.
- стиль руководства и лидерство. Организация взаимодействия и полномочия (тренинг определения доминирующих стилей руководства и развитие навыков эффективного лидерства).
- планирование как элемент управления временем. Приоритеты, контроль и делегирование.
- деловые коммуникации.
- переговоры: виды, структура и результаты.