В результате обучения Вы

• найдете резервы повышения эффективности работы автотранспортной службы
• познакомитесь с лучшими приемами и практиками организации автотранспортного хозяйства

Форма работы

• семинар построен так, чтобы в ходе практикумов по каждой теме слушатели могли применять полученные знания сразу в приложении к своим компаниям

Программа семинара

День 1

Требования к автотранспортному хозяйству в текущих экономических условиях

• Направления повышения конкурентоспособности автотранспортного хозяйства
• Обеспечение максимального уровня отдачи от используемых ресурсов
• Освоение новых компетенций
• Увеличение производительности труда персонала, производительности подвижного состава
• Контролируемое управление затратами
• Мобилизация внутренних резервов

Практикум: Слушатели разработают программу мероприятий, направленную на повышение конкурентоспособности автотранспортного предприятия.

Виды автотранспортных хозяйств. Условия и особенности работы, надсистемные требования и ограничения к повышению эффективности

• Персональный автопарк
• Автопарк легковых машин и автобусов общего пользования
• Универсальный грузовой автопарк
• Автопарк специальной техники
• Внутрицеховой автопарк (погрузчики, транспортеры)

Круг задач руководителя автотранспортного хозяйства

• Какие работы должна выполнять автотранспортная служба, кроме собственно перевозки из точки А в точку Б
• Экспедирование (сопровождение) грузов
• Работа с персоналом (подбор, обучение, обеспечение работоспособности)
• Обслуживание и ремонт
• Погрузочно-разгрузочные работы
• Топливно-заправочное хозяйство
• Работа с надзорными органами (ГИБДД)

Практикум: Слушатели разработают положение о транспортной службе, разработают должностную инструкцию директора транспортной службы.

Планирование и бюджетирование. Составляем программу мероприятий

• Планирование потребности в автотранспортных средствах (какие виды автомобилей необходимы, универсальность/специализация, совокупные затраты на эксплуатацию)
• Планирование загрузки (преодоление пиковых нагрузок)
• Составление бюджета автотранспортной службы (ГСМ, ТО, ремонт, запчасти)
• Дополнительные доходы и расходы
• Ключевые показатели деятельности автотранспортной службы

Практикум: Слушатели разработают ключевые показатели деятельности автотранспортного предприятия или транспортной службы.

Ин- или Аутсорсинг (своими или чужими силами)? Определяем набор работ/ услуг выполняемых самостоятельно и с привлечением подрядчиков

• Матрица аутсорсинга
• Критерии принятия решения
• Критерии поиска и выбора поставщиков услуг
• Что не забыть и предусмотреть в договоре оказания услуг

Практикум: Слушатели разработают алгоритм вывода на аутсорсинг неэффективного подразделения компании.

День 2

Диспетчеризация и маршрутизация. Формируем маршрутную схему

• Формирование маршрутов (оптимизационная задача)
• Распределение единиц транспорта/техники по задачам
• Отслеживание нахождения на маршруте

Оплата труда и стимулирование сотрудников. Создаем премиальный фонд и определяем способы его распределения

• За что платить сотрудникам
• Сверхурочные, работа в вечернее и ночное время, нерегулярный рабочий день
• За что платить руководителю
• Материальная ответственность
• Премии: кому, за что, в каком объеме, как часто
• Как разработать систему показателей эффективности (KPI) для автотранспортного предприятия
• Разработка системы KPI для подразделений автотранспортного предприятия

Практикум: Слушатели разработают показатели эффективности KPI для подразделений автотранспортного предприятия.

Контроль деятельности

• Организация оперативного контроля
• Отчетность работников
• Отчетность руководителя
• Первичная учетная документация (входящая/ исходящая)

Практикум: Слушатели рассмотрят примеры документооборота автотранспортной службы. Обсудят возможные схемы контроля персонала.