Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с графикой. 6-ой блок курса

TeachShop / Все публикации компании

Часть 1. Создание надписей 2:11 мин

Текст урока.

Программа «Microsoft® Excel® 2010» содержит в себе инструменты, позволяющие работать с основными типами графики, к которым относятся графические объекты, объекты «SmartArt®», диаграммы, рисунки и клипы. Графическими объектами являются надписи, фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, художественные заголовки «WordArt®» и рисунки «SmartArt®». В этом уроке мы рассмотрим, как создавать надписи.

Для того чтобы создать надпись, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» щелкните по кнопке «Надпись».

После чего,зажмите левую кнопку мыши на области страницы и растяните рамку надписи в намеченном месте листа. Стоит отметить, что эти действия можно выполнить даже поверх данных в ячейках.

Отпустите левую кнопку мыши, когда получите рамку необходимого размера.

Как вы можете заметить, поле надписи представляет собой графическую прямоугольную область, необходимую для размещения текста поверх рабочего листа «Microsoft® Excel®». Надпись состоит из рамки и внутреннего поля, в котором и размещается текстовая информация. У надписи можно изменять тип и цвет рамки, а также заливку внутреннего поля. Также нельзя не отметить, что надпись не зависит от форматов рабочего листа и его текста, а количество надписей в книге не ограничено.

Введите текст в появившееся поле.

Закрепите текст в надписи, нажав левой клавишей мышки на любой свободной ячейке рабочей области.
Стоит отметить, что если рамку не растягивать, а щелкнуть один раз курсором в виде креста по листу, то автоматически появится стандартная надпись с заданным в установках размером.

Таким образом, вы можете создавать текстовые надписи на странице документа «Excel®».

Часть 2. Редактирование надписи 2:11 мин

Текст урока.

Неоспоримым достоинством программы «Microsoft® Excel® 2010» является сходство интерфейса меню и основных панелей инструментов «Excel®» с другими приложениями программного обеспечения «Microsoft® Office 2010». В данном случае очень удобно, что форматирование текста таблицы в «Excel®» выполняется практически теми же способами, что и в программе «Microsoft® Word®». Рассмотрим более подробно, как изменить текст созданной надписи.

Для того чтобыбыстро изменить размер надписи, выделите нужную надпись щелчком левой кнопки мыши по ее рамке или текстовому полю.

После чего, наведите курсор на любой из маркеров, расположенныхпо краям рамки надписи, и, когда курсор примет вид двусторонней стрелки, зажмите левую клавишу мыши и растяните рамку надписи до нужного размера.
Очень часто при работе с надписями необходимо задавать их точные размеры. Для того чтобы задать точные размеры надписи, выделите нужную надпись и перейдите на вкладку «Формат».

В группе «Размер» регуляторами «Высота фигуры» и «Ширина фигуры» задайте необходимый вам размер.
Кроме размеров надписи могут понадобиться и ее пропорции относительно собственной высоты и ширины. Для того чтобы задать точные пропорции надписи, щелкните правой кнопкой мыши по рамке надписи.

В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Размер и свойства».

В появившемся диалоговом окне «Размер и свойства» на вкладке «Размер» в группе «Масштаб» активируйте пункт «Сохранять пропорции».

После чего задайте соответствующими регуляторами высоту и ширину надписи в процентах.
Закройте окно, нажав кнопку «Закрыть».

Таким образом, используя настройки, вы сможете детально настраивать надписи на рабочих листах «Microsoft® Excel®».

Часть 3. Автофигуры 2:20 мин

Текст урока.

Автофигурами в «Microsoft® Excel® 2010» называются готовые фигуры различных форм и видов, необходимые для создания более наглядных документов. В автофигуру, как и в надпись, можно помещать текст. Практически все действия и форматирования, описанные ранее для надписи, относятся и к автофигурам. Рассмотрим, как создать автофигуру.

Для того чтобы поместить автофигуру на рабочий лист, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» раскройте меню кнопки «Фигуры».

Откроется список стандартных фигур, все фигуры в котором разбиты по нескольким категориям. Для выбора необходимой автофигуры из коллекции кликните левой кнопкой мыши по значку нужной формы.
После чего зажмите левую кнопку мыши на области страницы документа и растяните рамку фигуры в намеченном месте листа.

Стоит отметить, что эти действия можно выполнить даже поверх данных в ячейках. Отпустите левую кнопку мыши, когда получите рамку необходимого размера.

Нельзя не отметить, что если рамку не растягивать, а щелкнуть один раз курсором в виде креста по листу, то автоматически появится стандартная надпись с заданным в установках размером.
Как упоминалось ранее, в автофигуру можно добавить текст. Для этого кликните правой кнопкой мыши по нужной автофигуре.

В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить текст».

Появилось поле для ввода текста.Введите нужный текст в поле для ввода.

Стоит отметить, что после добавки текста автофигура практически становится надписью. Все методы работы и форматирования текста в автофигуре будут соответствовать инструкциям для текста надписи.

Для того, чтобы удалить автофигуру, выделите ее и используйте клавишу «Delete».
Таким образом, используя стандартный набор фигур, вы сможете создавать разнообразные фигурные блоки в документе «Excel®».

Часть 4. Объекты «WordArt®» 2:27 мин

Текст урока.

Для создания оригинальных заголовков в документах рекомендуется использовать художественные заголовки «WordArt®», которые существенно расширяют художественные возможности в оформлении документов. Художественные заголовки «WordArt®» – это текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования, то есть их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты. Рассмотрим, как работать с объектами «WordArt®».

Для того чтобы на рабочий лист поместить заголовок «WordArt®», перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» откройте ниспадающее меню кнопки «WordArt®».

В предложенной коллекции шаблонов заголовков «WordArt®» щелкните по нужному шаблону.
На рабочем листе, в месте, где отображается фраза «Поместите здесь ваш текст», наберите нужный текст заголовка.

После окончания ввода текста заголовка щелкните по любой ячейке листа.

Для того чтобы изменить текст заголовка «WordArt®», дважды щелкните курсором по заголовку «WordArt®» и наберите новый текст заголовка.

Также вы можете изменить стиль созданного заголовка «WordArt®». Для этого щелкните курсором по заголовку «WordArt®».

Перейдите на вкладку «Формат» и в группе «Стили WordArt®» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».

Здесь представлена коллекция стилей для объектов «WordArt®». Просмотреть стили в действии вы можете, просто наводя на них курсор мыши. Как вы можете заметить, вслед за сменой стиля меняется и отображение объекта «WordArt®» на странице документа.

Выбрать необходимый стиль вы можете, кликнув по значку стиля левой кнопкой мыши.

Все остальные методы работы с объектами «WordArt®» полностью соответствуют описанным ранее принципам работы для инструмента «Надпись».

Таким образом, используя надписи «WordArt®» вы сможете создавать в таблицах «Excel®» красивые художественные заголовки, что помогает наиболее интересно оформить ваш документ.

Часть 5. Рисунки «SmartArt®» 2:49 мин

Текст урока.

Рисунки «SmartArt®», создаваемые на основе различных макетов, служат для наглядного представления идей и данных. Помимо «Microsoft® Excel® 2010», объекты «SmartArt®» можно создавать и использовать в других программах «Microsoft® Office® 2010». В другие приложения программного обеспечения «Microsoft® Office® 2010» их можно копировать и вставлять как изображения.

Рисунки «SmartArt®» могут применяться в документах для создания организационной диаграммы, иллюстрации циклических или повторяющихся сведений, отображения процедуры или другого события, иллюстрации комплексов данных, отображения этапов процесса, предоставления перечня сведений, отображение пропорциональных или иерархических сведений. Рассмотрим более подробно, как работать с рисунками «SmartArt®».

Для того чтобы разместить на листе рисунок «SmartArt®», перейдите на вкладку «Вставка».

В группе «Иллюстрации» щелкните по кнопке «SmartArt®».

В отрывшемся диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt®» располагается набор шаблонов рисунков «SmartArt®», сгруппированных по нескольким категориям. Все категории указаны в левой части диалогового окна. Для перехода к необходимой группе объектов, кликните по заголовку категории левой кнопкой мыши.

Стоит отметить, что выбор типа рисунка происходит по средствам выбора цели, для которой создается конструкция. При выборе необходимой категории в средней части диалогового окна отображается соответствующая коллекция макетов. Щелкните по необходимому значку.

В правой части окна отобразится описание выбранного макета рисунка «SmartArt®». Если макет вас устраивает, тонажмитена кнопку «ОК».

На рабочем листе в специальной прямоугольной области появится выбранный макет рисунка «SmartArt®». Стоит заметить, что при выборе макета следует обдумать стиль отображения сведений. Однако, смена макетов не вызывает затруднений, и поэтому можно поэкспериментировать и подобрать оптимальный вариант. При этом если нужный макет найти так и не удалось, то можно самостоятельно добавить или удалить фигуры, настраивая структуру макета.

Таким образом, с помощью специальных объектов «SmartArt®» вы можете создавать на странице документа блок-схемы и организационные диаграммы, что позволит более наглядно отобразить результат содержания табличных данных.

Часть 6. Редактирование рисунков «SmartArt®» 2:44 мин

Текст урока.

Как и ранее рассмотренные объекты «Microsoft® Excel® 2010», рисунки «SmartArt®» можно быстро и легко изменить. Рассмотрим операции по редактированию рисунков «SmartArt®» более подробно.

Для того чтобы быстро изменить размеры рисунка «SmartArt®», выделите макет «SmartArt®» и наведите курсор мыши на маркеры размера на рамке макета.

Когда курсор мыши примет вид двусторонней стрелки, зажмите левую клавишу мыши и измените размер макета, потянув курсор.

Также вам может понадобиться задать точный размер для рисунка «SmartArt®». Для этогокликните правой кнопкой мыши на рамке макета «SmartArt®».

В появившемся контекстном меню выберите пункт «Размер и свойства».

В открывшемся диалоговом окне «Размер и свойства» выберите вкладку «Размер».

Далее в группе «Размер и поворот» задайте необходимые значения, используя регуляторы «Высота» и «Ширина».

После выбора необходимых размеров нажмите кнопку «Закрыть».

В уже выбранный и вставленный в рабочую область макет рисунка «SmartArt®» вы можете внести изменения. Для того чтобы изменить макет «SmartArt®», кликните правой кнопкой мыши по свободному месту полотна рисунка «SmartArt®».

В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить макет».

В появившемся диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt®» выберите новый тип рисунка, а затем и сам макет.
Закройте окно, нажав кнопку «ОК».

Для каждого макета рисунка можно применить дополнительные стили оформления для изменения его внешнего вида. Для того чтобы изменить стиль макета «SmartArt®», выделите макет рисунка «SmartArt®» и перейдите к вкладке «Конструктор».

В группе «Стили SmartArt®» кликните по кнопке «Дополнительные параметры».

В открывшемся меню представлена коллекция стилей для объектов «SmartArt®». Просмотреть стили вы можете, просто наводя на них курсор мыши. Как вы можете заметить, вслед за сменой стиля меняется и отображение объекта «SmartArt®» на странице документа.

Выбрать необходимый стиль вы можете, кликнув по значку стиля левой кнопкой мыши.

Таким образом, вы сможете быстро редактировать рисунки «SmartArt®», оформив их по своему вкусу.

Быстрая навигация по курсу Microsoft Office Excel 2010

Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Обзор программы. 1-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с книгами. 2-ой блок курса.
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с таблицами. 3-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Формулы и функции. 4-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с диаграммами. 5-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с графикой. 6-ой блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Конечная обработка рабочей книги. 7-ой блок курса

Другие бесплатные видеокурсы

Бесплатная видеолекция: Изменение трудового договора в одностороннем порядке
Ведет мастер-класс сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального ...
Бесплатная видеолекция: Адаптация персонала в организации: виды, методы, результаты
Ведет семинар сертифицированный специалист по кадровому менеджменту с более чем 15-летним опытом ...
Бесплатная видеолекция: Учет убытков прошлых лет для целей налога на прибыль в программе 1С Бухгалтерия 3
Семинар ведет ведущий преподаватель центра «Специалист» по бухучету и программе 1С с более, чем ...

Все бесплатные видеокурсы, IT курсы

Быстрый поиск по теме Программы MBA Курсы бухгалтеров Курсы 1с Курсы иностранных языков Тренинги по продажам Курсы программирования Курсы управление персоналом Бесплатные курсы ещё	Поиск по городам Курсы в Москве Курсы в Санкт-Петербурге Курсы в Екатеринбурге Курсы в Новосибирске Курсы в Нижнем Новгороде Курсы в Самаре Курсы в Ростове-на-Дону Курсы в Казани ещё	Сервисы карьеристам Сервисы до и после регистрации Поиск курса, программы обучения Выбор выставки, конференции Конкурс грантов Деньги на обучение EduMoney Рейтинг компаний Публикации и новости Словари ещё	Организаторам мероприятий Правила размещения мероприятий Регистрация компании Реклама и сервисы на сайте Аудитория сайта Каталог компаний ещё