Эффективное совещание: 5 советов

Ваши совещания недостаточно эффективны? Как правило, их собирают для достижения конкретной цели. Имея это в виду, мы сформулировали 5 советов, которые помогут эффективно управлять совещаниями.

1. На повестке дня
До начала совещания подготовьте повестку дня. Перечислите вопросы, которые будут обсуждаться. Позаботьтесь, чтобы все участники до начала заседания получили копию повестки.

2. Сформулируйте цели и задачи
Начните совещание с четкой постановки цели встречи и цели, которую необходимо достичь.

3. Сосредоточьтесь на цели
На протяжении встречи сосредоточьте внимание на тех целях, которые были изложены в самом начале. Незначительные отклонения от них допустимы, пока они не отвлекают от заявленной цели слишком сильно. Если это случается, используйте повестку дня, чтобы эффективно двигаться  к поставленной цели.

4. Подведите резюме
В конце совещания сделайте краткое резюме по итогам, чтобы убедиться, что все друг друга поняли и друг с другом согласны.

5. Зафиксируйте результаты
Сразу после заседания, или, как вскоре после этого, изложите на бумаге ход обсуждения, принятые решения и выданные поручения, если таковые имеются. Разошлите листки с итогами всем присутствующим.

Публикация статьи возможна только с прямой ссылкой на www.edu.jobsmarket.ru. Публикация без данной ссылки будет рассматриваться как нарушение авторских прав и Пользовательского соглашения JobsMarket