Цель курса — научить слушателей ориентироваться в программе «1С:Управление автотранспортом 8», помочь правильно организовать учет в программе, дать знания по ведению в программе оперативного управленческого учета на автотранспортном предприятии.
Требования к слушателям: — знакомство с предметной областью ведения учета на автотранспортном предприятии, навыки работы с персональным компьютером в среде Microsoft Windows, начальные навыки работы в системе «1С:Предприятие 8».
Условия организации обучения:
· методические материалы;
· бизнес-ланч;
· кофе-брейки;
· свидетельства фирмы «1С» об окончании курса.
Программа курса
· Краткий обзор программного продукта «1С:Управление автотранспортом».
Знакомство с типовой конфигурацией «1С:Управление автотранспортом», ее назначение и возможности.
· Первоначальная настройка и заполнение информационной базы.
Настройка учетной политики, заполнение основных справочников.
· Подсистема ГСМ.
Справочники «АЗС», «ГСМ», «Пластиковые карты». Структура, основные принципы работы, создание элементов. Документы на поступление и выдачу ГСМ. Принципы и алгоритмы расчета нормативного расхода топлива. Загрузка, обработка и сравнение данных процессинговых центров для заправок по пластиковым картам . Формирование отчетов.
· Подсистема «Работа ТС».
Оформление предварительных заказов на транспортные средства и формирование маршрутных листов . Формирование суточной разнарядки на выпуск транспортных средств. Пакетная выписка и печать путевых листов. Ручной ввод путевых листов. Обработка и расчет путевых листов. Учет диспозиции и контроль состояния транспортных средств.
· Подсистема «Услуги».
Обзор и настройка справочников «Прейскуранты и тарифы на транспортные услуги». Работа с товарно?транспортными документами. Формирование счетов и актов за оказанные транспортные услуги.
· Подсистема «Учет ДТП».
Регистрация дорожно-транспортных происшествий. Формирование отчетов.
· Подсистема «Складской учет».
Документы на поступление, перемещение и списание материалов и запасных частей. Складской учет шин и аккумулятров.
· Подсистема «Ремонт».
Оформление предварительных заявок на ремонт. Учет ремонтов в собственной ремонтной зоне и в стороннем автосервисе. Планирование технического обслуживания. Контроль замены шин и аккумуляторов.
· Подсистема «Управление персоналом».
Заполнение справочной информации по водителям. Настройка графиков работы водителей. Настройка календаря. Формирование табеля учета рабочего времени. Настройка тарифов и тарифных планов для расчета з/п водителей. Контроль документов водителей.
· Подсистема «Учет затрат».
Расмотрение мест возникновения затрат и алгоритмов их распределения. Настройка планов применения затрат. Оформление документа «Распределение затрат». Аналитическая отчетность.
· Подсистема «Планирование».
Создание сценариев планирования. Оформление документа «План работы ТС», работа с помощником планирования. План-фактный анализ.
· Подсистема «Автоматизированные рабочие места».
АРМ Механика. АРМ Диспетчера.
· Изучение вариантов работы решения и взаимодействия с типовыми конфигурациями 1С.
Изучение вариантов работы решения и взаимодействия с типовыми конфигурациями 1С.