Электронная первичка: доверять, проверять, использовать: Семинар

1. Документооборот организаций в условиях действия закона о бухгалтерском учете (перед тем, как говорить об электронной первичке, надо понимать, что должно обязательно сохраниться при переходе на электронные форматы): 

• основные признаки документа как информации, обуславливающей правовые и финансовые последствия. Первичные учетные документы (ПУД) в бухгалтерском и налоговом учетах; 
• новации федерального закона №402-ФЗ в области первичных учетных документов; 
• требования бухгалтерского законодательства по организации работы с первичными учетными документами. Ответственность бухгалтера за достоверность первичного учетного документа. Унифицированные формы документов (статус, возможности и необходимость применения); 
• проект федерального бухгалтерского стандарта по документообороту в организации (отдельные подходы и острые вопросы); 
• универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и порядок внесения исправлений ошибок в первоначальном документе – единая целостная система оформления самых массовых операций налогоплательщиков; 
• основные принципы формирования информации универсального передаточного (УПД) и универсального корректировочного документов (УКД). Удобные функции универсального передаточного и универсального корректировочного документов; 
• дата признания информации первичных учетных документов в налоговом учете, особенности документирования услуг. 

2. Бухгалтерский минимум в области электронного документооборота (ЭДО): 

• об уходе профессии бухгалтера с рынка труда в связи с развитием электронного документооборота; 
• законодательное обеспечение электронного документооборота первичными учетными документами; 
• о терминологии электронного документооборота на бухгалтерском языке; 
• отличия бумажного и электронного оборотов первичных учетных документов; 
• электронные документы в бухгалтерском и налоговом учетах. Нужно ли при составлении электронного документа дублировать его на бумаге; 
• при каких условиях можно доверять электронным первичным учетным документам; 
• какими подписями подписывать электронные первичные документы: выбор и последствия; 
• что обязательно нужно прочитать бухгалтеру из всего многообразия документов, регулирующих электронный документооборот; 
• как передаются электронные документы: зачем нам нужен оператор электронного документооборота; 
• как выбрать удостоверяющий центр и оператора электронного документооборота; 
• как будут представляться электронные первичные учетные документы и электронные счета-фактуры в налоговые органы и суды (с примерами из практики). 

3. Электронный документооборот – это уже реальность: имеющиеся возможности и действующие ограничения. 

• нормативная база оборота электронными первичными документами с ФНС России; 
• способы взаимодействия с налоговыми органами по передаче документов по телекоммуникационным каналам связи; 
• использование XML форматов – стратегия развития электронного документооборота. Стратегия взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков по разным типам электронных документов; 
• новый порядок администрирования НДС – новый мощный стимул расширения сферы применения электронного документооборота; 
• основные принципы, применяемые при разработке ФНС России форматов электронных первичных учетных документов; 
• новый формат счета-фактуры «три в одном». Удобные дополнительные опции в форматах универсальных документов; 
• что изменилось в порядке «хождения» электронных счетов-фактур: приказ Минфина России 174н вместо действовавшего ранее приказа Минфина России №50н; 
• перспективы расширения утверждаемых ФНС России форматов электронных первичных документов. Форматы Товарной накладной и Акта приемки-передачи результатов работ (услуг) - новые возможности бизнеса; 
• подходы к разработке формата договоров и приложений к ним. Справочники видов документов; 
• электронные документы в судах. 

4. Форматы электронных первичных учетных документов: принципы, правила, нюансы. Как «читать форматы». 

• зачем бухгалтеру уметь читать форматы и разбираться в них; 
• форматы, утвержденные ФНС России; 
• нюансы описаний показателей в форматах первичных учетных документов, важные для бухгалтера; 
• об отсутствии налоговых рисков при использовании электронных документов; 
• порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (с примерами); 
• как определить подписанта электронного первичного учетного документа; 
• практикум (разбор возможностей формата одного из первичных документов).