Проверочные листы Роструда: практические рекомендации по организации порядка контроля расчётов с персоналом по оплате труда: Семинар

1. Контроль размера заработной платы. Новый МРОТ – федеральный и региональный. Повышение заработной платы работников федеральных учреждений.  Индексация заработной платы: требования ТК РФ и разъяснения Минтруда. Контроль размера среднемесячной зарплаты в госсекторе. Ежеквартальные доклады Роструда по ключевым вопросам заработной платы. Зарплатные комиссии ФНС. Механизм увеличения количества внеплановых проверок работодателей.    

2.  Новый порядок проверок ГИТ. Критерии отнесения работодателей к классу риска проверки и возможность его изменения. Периодичность проверок в зависимости от класса риска. Проверочные листы Роструда для работодателей (чек-листы). Рассмотрение документов, которые работодателям необходимо иметь и представить во время проверки. Перечень типовых нарушений требований ТК РФ, балльная оценка категории правонарушения. Процедура прохождения работодателями самопроверки соблюдения трудового законодательства с помощью сервиса Роструда «ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ. РФ». Интеграция проверочных листов ГИТ в автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью (АСУ КНД). Поэтапное внедрение электронного кадрового документооборота и постепенный переход на технологию дистанционных проверок.  

3. Контроль трудового договора. Последствия переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора, уклонения от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. Особенности заключения трудового договора (чек-лист 1, 8, 9, 10, 11, 12). Обязательные медосмотры (чек-лист 27). Испытательный срок. Содержание трудового договора и его изменение (чек-лист 2, 3). Переводы и перемещения. Совместительство и совмещение. Договор о материальной ответственности (чек-лист 108). Типовой трудовой договор из банка документов Роструда. Условия продления срочного трудового договора. Аннулирование трудового договора. Приказ о приеме на работу. Трудовая книжка. Законопроект «Об электронной трудовой книжке» - перспективные изменения и новая отчетность.  

4. Контроль рабочего времени и времени отдыха. Расчет нормы рабочего времени (чек-лист 13). Нормальное, сокращенное, неполное рабочее время (чек-лист 8,10, 11 и 12). Суммированный учет рабочего времени (чек-лист 12). График сменности. Ненормированный рабочий день. Гибкий график работы. Допустимые комбинации режимов рабочего времени (чек-лист 5). Перерывы в течение рабочего дня, время ежедневного отдыха, выходные и нерабочие праздничные дни (чек-лист 16, 19 и 32). Оплата дней отдыха донорам (чек-лист 7). Дополнительный день для родителей детей- инвалидов и для диспансеризации – порядок предоставления, оформление и оплата (чек-лист 7, 11). Табель учета рабочего времени, его форма, корректировка и сроки хранения.

5. Контроль структуры заработной платы. Начисления за отработанное время (чек-лист 7). Компенсационные выплаты, связанные с условиями труда (оплата за работу в ночное время, за вредные и опасные условия труда, при совмещении профессий, временном заместительстве. Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (чек-лист 19). Стимулирующие выплаты (надбавки, доплаты, премии). Включение отдельных выплат в расчет других. Премии годовые, юбилейные и премии после увольнения – позиция Минтруда.  

6. Контроль времени отпуска (чек-лист 15). График отпусков (основной и дополнительный) (чек-лист 6). Утверждение, корректировка и сроки хранения графика отпусков.  Деление отпуска на части и перенос отпуска, отзыв из отпуска. Замена части отпуска денежной компенсацией. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебные отпуска и время повышения квалификации (чек-лист 113).  

7. Контроль прекращения трудового договора (чек-лист 4). Расчеты с уволенными работниками (чек-лист 14).  Приоритеты при сокращении. Ответственность за увольнение предпенсионеров. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Удержания за дни отпуска, предоставленные авансом – рекомендации Минтруда, Минфина и ФНС. Выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Ограничение выплат при увольнении.   

8. Контроль сроков расчета с работниками. Сроки расчета с работниками по заработной плате, отпускам, премиям и выплатам при увольнении (чек-лист 7). Административная и материальная ответственность работодателя за задержку выплат, причитающихся работнику. Рекомендации Роструда и Минтруда о структуре и размере планового аванса. Внеплановый аванс. Условие перечисления заработной платы на банковскую карту работника. Форма, содержание и сроки выдачи расчетного листка. Изменения в локальные нормативные акты для защиты интересов работодателя.   

9. Обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (чек-лист 33).  Ежегодная индексация социальных пособий. Расчетный период для пособий, порядок замены календарных лет в расчетном периоде, расчет страхового стажа. Пособия при изменении МРОТ. Сроки выплаты пособий и ответственность за их нарушение (чек-лист 7).  

10. Обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (чек-лист 20). Специальная оценка условий труда, расходы на спецодежду, медосмотры, доплаты за вредность, дополнительные отпуска за особые условия труда и т.д. (чек-лист 15, 21, 22, 27, 28, 30).   Ответственность за нарушение требований охраны труда (чек-лист 35-37). Новый размер компенсации за простой по вине работодателя. Обязательная регистрация микротравм - новая глава в ТК РФ.   

11. Контроль удержаний из заработной платы. Удержания из заработной платы: виды, очередность, размеры и ограничения (чек-лист 17). Индексация алиментов, установленных в твердой сумме. Взаимодействие с ФССП. Разъяснения Роструда по удержаниям. Минтруд об удержаниях из заработной платы по личному заявлению работника. КоАП про штрафы за ошибки в удержаниях.  

12. Контроль труда иностранных граждан. Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2019 году. Миграционный учет. Особенности трудоустройства иностранных граждан (чек-лист 9). Риск-ориентированный подход при осуществлении контроля (надзора) за соблюдением миграционного законодательства. Группы риска и проверочные листы МВД.  13. Ответы на вопросы и практические рекомендации.

Время проведения: 10.00-17.00

Программа будет дополнена в случае принятия ко дню проведения семинара законов, вносящих изменения и дополнения в ТК РФ, НК РФ и других законодательных актов, имеющих отношение к проведению расчетов с работниками и налогообложению выплат.

Участникам предоставляется раздаточный материал, авторские комментарии к проверочным листам Роструда и именной сертификат установленного образца.

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.