Эффективное совещание: Тренинг

Тема 1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.

• Философия эффективного совещания
• Определение необходимости и цели совещания
• Выбор вида и формы проведения совещания
• Планирование состава и ролей участников

Тема 2. Общая схема подготовки совещания

• Постановка задачи
• Предварительная оценка совещания
• Заинтересованные лица
• Составление детального плана работы

Тема 3. Организация и планирование совещания

• Разработка повестки дня
• Выбор времени, места, продолжительности совещания
• Составление списка участников. Распределение ролей. Оповещение
• В каком случае совещание необходимо отменить

Тема 4. Динамика совещания

• 7 этапов проведения совещания
• Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
• Методы установления согласия
• Методы выработки решений
• Наглядные визуальные материалы как способ оптимизации эффективности совещаний
• Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов

Тема 5. Участие в работе совещания

• Подготовка собственного выступления
• Мастерство публичного выступления
• Основные составляющие бизнес-имиджа
• Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции

Тема 6. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

• Процедуры завершения совещания
• Информирование о принятых решениях
• Анализ проведенного собрания
• Контроль за выполнением решения

Используемые средства:

• моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций в общении;
• самоанализ поведения и анализ с помощью участников тренинга, тренеров и видеозаписей участия в упражнениях;
• видеоанализ;
• выполнение специальных упражнений и заданий;
• ролевые и деловые игры;
• обсуждение конкретных проблем участников тренинга.
• решение бизнес-задач из реальной практической деятельности участников.

Получаемые эффекты:

По окончании тренинга участники:

• разовьют управленческую и коммуникативную компетентность;
• поймут философию эффективного совещания;
• узнают о структуре эффективного делового совещания и особенностях каждого из этапов;
• разовьют навыки эффективного участия в совещании;
• получат знания по разработке повестки дня совещания;
• получат знания о целесообразности распределения ролей в совещании;
• разовьют умение организовывать групповое обсуждение и мозговой штурм;
• овладеют приемами выработки решений;
• овладеют техникой конструктивного отстаивания деловых интересов;
• получат знания о формировании бизнес-имиджа