Тайм-менеджмент: искусство успевать: Тренинг

Цели:

–      детальное описание проблем использования времени в собственной организации/ своем отделе.

–      развитие навыков самоорганизации и самоконтроля, освоение техник эффективного    использования времени.

После прохождения программы участники смогут:

• Выработать непротиворечивые жизненные цели, и организовать их по степени важности.
• Освоить техники планирования времени и борьбы с «ворами времени».
• Освоить техники постановки задач при делегировании.
• Убрать барьеры эффективного использования времени (промедление, переключение).
• Научиться эффективно расходовать время, осознанно вкладывая его в значимые дела.
• Повысить продуктивность и способность достигать результатов путём лучшей самоорганизации во времени.

 Содержание программы:

1. Что такое тайм-менеджмент с практической точки зрения?

 - Какое значение имеет время в нашей жизни?
 - Как провести инвентаризацию собственного рабочего и личного времени.
 - Хронометраж («фотография») рабочего дня.
 - Где и почему происходят «утечки» времени: анализ основных «поглотителей» времени.

2. Постановка целей и работа над жизненными планами

 - Поиск и нахождение целей.
 - Система эффективного планирования времени в долгосрочной, среднесрочной и      краткосрочной перспективе.
 - Принципы и правила рационального планирования времени.
 - Составление планов дня с помощью метода «Альпы».
 - Гибкий тайм-менеджмент для руководителя.

3. Рациональная технология принятия решений

 - Действие принципа Паретто в тайм-менеджменте.
 - Ускоренный анализ приоритетов по принципу Эйзенхауэра.
 - Принятие  оперативного решения по  приоритетам  в условиях лимита времени (техника С. Кови).

4. Основы делегирования для руководителей

  - Преимущества и сопротивлению делегированию.
 - Матрица делегирования.
 - Когда и что делегировать.
 - Задачи, которые нельзя перепоручать.

5. Принципы эффективной организации рабочего дня

 - Самоменеджмент на основе биоритма.
 - Индивидуальный рабочий стиль: как его определить и использовать для повышения     собственной производительности.
 - Метод Айви Ли в тайм-менеджменте.
 - Как начинать и заканчивать свой рабочий день.
 - Принципы и технология самоконтроля процесса и результатов деятельности.

6. Рациональная организация информационных потоков и коммуникации

 - Управление временем телефонных и личных переговоров.
 - Рациональное чтение.
 - Рациональное проведение совещаний, собеседований (управление потоком посетителей).
 - Умение говорить нет.
 - Рациональное ведение корреспонденции.
 - Основы эффективной организации рабочего места.

Формат обучения: тренинг проходит в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников с использованием ролевых игр, самоанализа, анализа в группе, решения кейсовых задач, мозгового штурма.