Архив организации: новые правила хранения и архивации документов: Семинар

• Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Изменения сроков хранения документов по личному составу (Федеральный закон от 02 марта 2016г. № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»).
• Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил. Понятийный аппарат правил. Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.
• Архив организации. Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива.
• Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации.
• Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.
• Порядок передачи документов на хранение в архив организации.
• Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
• Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации.
• Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме.
• Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле и обеспечении сохранности документов по личному составу. Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов, новые статьи в КоАП.

Ответы на вопросы, практические рекомендации.

Слушатели обеспечиваются методическими материалами.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Информация для иногородних клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.