Практикум по организации и ведению кадрового делопроизводства в компании: Семинар

В программе:  

Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений
• Органы государственной власти, осуществляющие руководство в сфере трудовых отношений

Кадровая служба организации: функции, задачи, права и обязанности.

• Положение об отделе кадров
• Должностной состав и должностные обязанности работников отдела кадров
• Должностная инструкция: регламентация правового положения работника
• Новое в ТК РФ: понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Понятие «кадровое делопроизводство», терминология кадрового делопроизводства. Состав кадровой документации.

• Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа» и др.
• Порядок подписания и утверждения документов, юридическая сила документа, использование документов в качестве судебных доказательств
• Основные комплексы кадровых документов, общие требования к составлению и оформлению документов
• Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок подготовки и оформления кадровых документов

Локальные нормативные акты (обязательные/рекомендательные): состав, порядок подготовки и применения.

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции
• Положение о защите персональных данных
• Положение об оплате труда
• Положение об аттестации и другие
• Закон об обязательности ознакомления работников под роспись с локальными нормативными актами

Договорные документы: трудовой договор, соглашение.

• Структура и содержание трудового договора, обязательные и дополнительные условия трудового договора, форма трудового договора
• Внесение изменений в трудовой договор
• Соглашение: форма, содержание, применение в практике трудовых отношений
• Новое в законе о заключении и изменении условий трудового договора о дистанционной работе

Распорядительные документы (приказы, распоряжения).

• Порядок применения унифицированных форм документов по учету кадров (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") с учетом положений Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Разработка и утверждение собственных форм документов
• Внесение дополнений в унифицированные формы
• Порядок подготовки и издания приказов по личному составу, ознакомления работников с приказами по личному составу
• Систематизация приказов по личному составу в делопроизводстве с учетом сроков их хранения

Учетная документация по кадрам.

• Обязательные учетные документы (личная карточка работника Т-2, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др.)
• Вспомогательные регистрационные учетные книги, журналы и их применение в кадровой работе
• Личные дела: состав, порядок формирования, ведения

Информационно-справочные документы по кадрам (уведомления, заявления, объяснительные/докладные записки, акты, справки), порядок их оформления.
Трудовая книжка: организация работы по учету, ведению, хранению.

• Приобретение и учет бланков трудовой книжки
• Порядок оформления трудовой книжки, внесения записей в установленных законом случаях
• Соглашение сторон трудового договора о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку/о неоформлении трудовой книжки дистанционному работнику при заключении трудового договора впервые
• Уведомление работнику о получении трудовой книжки
• Дубликат трудовой книжки: случаи оформления, выдачи
• Вкладыш в трудовую книжку: оформление, ведение
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек

Практикум: типичные ошибки в записях, порядок внесения исправлений.

Документирование отдельных кадровых действий.

• Оформление отказа в заключении трудового договора
• Ответственность за дискриминационные ограничения при приеме на работу: изменения в законе
• Прием на работу отдельных категорий работников: уведомление о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы
• Фактического допущения работника к работе без заключения трудового договора
• Аннулирование трудового договора
• Совмещение, увеличение объема работы, перемещение и др.

Организация хранения документов по личному составу.

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения
• Номенклатура дел, формирование дел
• Ответственность за нарушение архивного законодательства

Проверки кадровых служб.

• Инспекционные проверки: виды, периодичность, порядок проведения
• Полномочия проверяющих
• Права и обязанности работодателя организации в ходе проверки
• Документация, подлежащая проверке инспектором
• Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.  

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме. 

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.