Аудит кадровой документации. Готовимся к проверкам ГИТ самостоятельно.: Семинар

Программа семинара:

1. Когда необходимо проводить аудит кадровой документации? Подготовка к проверке государственной инспекцией труда.

2. Виды проверок, полномочия проверяющих органов, права и обязанности работодателя. Ответственность за нарушение трудового законодательства руководителя организации и других должных лиц. Состав кадровой документации, обязательный для предъявления контролирующим органам.

3. Порядок проведения кадрового аудита:

• Виды и методики кадрового аудита
• Содержание аудита: объекты и критерии аудита
• Этапы проведения: разработка плана и составление графика проведения кадрового аудита, правовое обоснование, разработка форм и шаблонов, продолжительность, оформление текущих и итоговых результатов аудита, оценка результатов кадрового аудита, планирование мероприятий по итогам проверки, трудовые затраты.

4. Риски работодателя и порядок проведения аудита. ИЗМЕНЕНИЯ в законодательстве.

• Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Нарушения в данных документах.
• Каким образом можно минимизировать риски работодателя при обнаружении нарушений.
• Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
• Разработка плана по исправлению найденных нарушений.

5. Проводим проверку:

5.1. Анализ внутренних локальных нормативных актов

5.2. Анализ НОВЫХ требований  уведомления государственных органов. 

5.3. Анализ трудового договора.

• Проверка обязательных условий трудового договора.
• Проверка положений договора, нарушающих права работника.
• Порядок прописания заработной платы.
• Порядок прописания трудовой функции.
• Порядок прописания вредных факторов.
• Проверка срочных трудовых договоров на законность их заключения.

5.4. Анализ НОВЫХ требований соблюдения архивных требований: Новые сроки хранения документов, Изменения номенклатуры дел в связи с принятыми поправками, Порядок оформления личных дел, Порядок оформления и хранения приказов по личному составу, Порядок формирования внутреннего архива.

5.5. Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.

• Соблюдение архивных требований.
• Проверка порядка кодирования сведений.
• Анализ порядка ведения воинского учета.
• Порядок заполнения раздела 3.
• Проверка порядка заполнения раздела по отпускам.

5.6.  Анализ НОВЫХ требований соблюдения трудового законодательства по предоставлению ежегодных отпусков: Новые требования по предоставлению отпусков и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в связи с ратификацией конвенции МОТ; Оформление и соблюдение графика отпусков; Порядок оформления приказов на отпуск, Анализ наличия задолженности по отпускам.

5.7. Анализ законодательства по соблюдению режима работы: Порядок оформления табеля учета рабочего времени; Порядок установления ненормированного рабочего дня; Порядок привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни.

5.8. Анализ НОВЫХ требований соблюдения законодательства по оплате труда: Новые требования  оформления и выдачи расчетного листа; Анализ штатного расписания; Анализ документов о премировании; Проверка сроков и размеров выплаты заработной платы и отпускных.

5.9.  Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление: Журналы учета по трудовым книжкам; Журналы учета по командировкам; Журнал учета проведения проверок.

6. Результаты аудита кадровой документации:

• Выявление единичных и системных ошибок и недостатков в кадровых документах;
• Определение необходимых мер по устранению и недопущению в будущем выявленных недостатков.

7. Оптимизация работы кадровой службы. Как создать "идеальный"  отдел кадров.

• Цели, стоящие перед кадровой службой. Выбор приоритетных целей.
• Расчет необходимого количества сотрудников кадровой службы.
• Оптимизация работы с кадровыми документами.
• Создание системы делопроизводства, защищающей интересы работодателя.Необходимые мероприятия для снижения рисков трудовых конфликтов.

Регламент проведения семинара:

• В стоимость включено: раздаточный материал по тематике семинара, кофе-брейк.
• По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
• Так же участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги "Абонентское обслуживание".