Совершенствование закупочной деятельности: Семинар

1. Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании. Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании.

• Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам. Алгоритмы работы отдела закупок. Регламентация и стандартизация процесса закупок.

2.Связь закупок с запасами. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Прогнозирование потребления в будущем.

• Типы прогнозов ( с учетом внешних условий, с учетом внутренних условий статистики продаж и потребления).  Причины отличия потребления и реальных продаж.
• Классификация закупаемых ресурсов по характеру спроса и основные подходы к разным классам.
• Алгоритмы прогноза для разных схем. Выбор алгоритма для конкретного товара. Анализ ошибок прогноза. Формирование бюджета закупок.

3.Сколько закупаем и когда? Определение точки заказа. Определение экономичного объема заказа. Страховые запасы. Уменьшение дефицита и излишек.

• Сокращение неликвидов при дефиците оборотных средств. Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат.

4.Направления, методы и критерии выбора поставщиков. Классификация материальных ценностей для определения процедур выбора поставщиков.

5.Товарная матрица: порядок составления, пути оптимизации.

6.Типы отношений с поставщиками. Применяемые формы закупок для каждого типа отношений. Методы управления поставщиками.

• Классификация поставщиков методом  abc-xyz анализа.

7. Виды стратегий взаимодействия с поставщиком. Основы переговорных процессов с поставщиками. Работа с возражениями. Методы аргументации и способы убеждения.

• Договоренность о механизме контроля поставок и взаимодействия по договору.

8. Развитие поставщиков. Аудит поставщиков. Варианты проведения аудита. Оценка поставщиков. Цели и задачи оценки поставщиков. Принципы и методы оценки.

• Стандарты оценки. Разработка стандарта или регламента для оценки поставщика. Разработка кодекса (стандарта, регламента) для поставщика.

9. Документооборот при закупках. Классификация документов. Примеры документов для фиксирования фактических взаимоотношений с поставщиком.

10. Автоматизация процесса закупок. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками.

• Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Интеграция в корпоративную информационную систему.

11. Анализ закупочной деятельности. Оценка эффективности деятельности поставщиков. KPI закупок.

• Личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.