Планирование и организация деятельности: Семинар

Содержание:

1. Планирование как составная часть цикла управления. Реактивный и проактивный подходы к планированию.
2. Горизонты планирования. Ключевые области деятельности менеджера – стратегические (долгосрочные) цели, тактические (среднесрочные) цели и задачи.
3. Формулирование предпосылок для планирования. SWOT-анализ. Оценка результатов прошлой деятельности.
4. Постановка целей. Модель SMART.  Планирование «от конца к началу». Конечные и промежуточные цели. Расстановка приоритетов.  
5. Разработка мероприятий по реализации плана. Методики планирования при организации проекта:

• Создание и согласование организационной структуры работ. Горизонтальные связи между участниками проекта.
• Построение сетевого графика. Планирование методом критического пути.
• Планово-контрольная диаграмма Гантта.
• Действия на случай непредвиденных ситуаций.
• Применение техники Mind Map в планировании.    

6. Оценка и планирование ресурсов. Матрица «время – люди – бюджет». Построение ресурсного графика. «Выравнивание» ресурсов.
7. Управление рабочим временем:

• Основные принципы и правила планирования времени. Принцип Парето 20:80. Срочность и важность – матрица Эйзенхауэра.
• План на неделю. Правило 60:40. Метод ABC-анализа.
• Дневное планирование. Метод Т-планирования. Работа с ежедневником.
• Делегирование как инструмент управления временем и развития подчиненных.

8. Планирование человеческих ресурсов. Оценка необходимой квалификации. Определение потребностей в обучении и планирование обучающих мероприятий.
9. Методы контроля:

• Сравнение «план-факт».
• Использование нормативов, стандартов работы.
• Текущая корректировка планов.
• Обратная связь по результатам достижений. Правила эффективной обратной связи.

Результаты семинара

В результате семинара начальники управлений смогут:

• Осознать цели долгосрочного, среднесрочного и текущего  планирования
• Оценивать степень достижения целей
• Познакомиться с методиками управления проектом
• Оценивать, эффективно распределять и использовать людские, временные и другие ресурсы в ходе проекта
• Планировать свою ежедневную работу: распределять время, определять приоритеты, адаптировать рабочие планы в критических ситуациях
• Распределять задачи, планировать работу и управлять временем сотрудников
• Контролировать выполнение планов.