Управление проектами с помощью Microsoft Office Project: Курсы

Знакомство с Microsoft Project 2010/2013

1. Установка, запуск, настройка

Установка, первый запуск, краткое знакомство с интерфейсом, основные элементы интерфейса, представления. Ленточный интерфейс Ribbon.

2. Таблицы

Типы таблиц Microsoft Project, просмотр данных с помощью таблиц, добавление, удаление и форматирование колонок, создание новой таблицы, создание таблицы на основе существующей, редактирование таблиц, пример создания собственной таблицы, редактирование данных в таблицах, форматирование данных в таблицах

3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

Сортировка, фильтрация группировка, сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации

4. Диаграмма Ганта

Диаграммы в Microsoft Project, настройка дополнительных параметров диаграммы, мастер диаграмм Ганта, редактирование проектных данных на диаграмме Ганта

5. Сетевые графики

Виды сетевых графиков в Microsoft Project, сетевой график, схема данных

6. Календарь и график ресурсов

Календарь, график ресурсов

7. Диаграммы использования задач и ресурсов

Диаграммы использования задач, диаграмма использования ресурсов, использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах

8. Представления и формы

Принципы работы с представлениями, использования Организатора

Планированиев Microsoft Project 2010/2013

1. Основы планирования и подготовка к составлению плана 

Планирование проектов, проектный треугольник, планирование проекта в Microsoft Project

2.  Планирование работ

Определение состава работ, скелетный план работ, определение длительностей задач, определение связей между задачами, дата начала проекта, ограничения, крайние сроки, повторяющиеся задачи, суммарная задача проекта, задачи типа «гамак»

3. Планирование ресурсов и создание назначений

Составление списка людей и оборудования, определение рабочего времени ресурсов, определение назначений.

4. Дополнительная информация о задачах и ресурсах

Внесение в плен проекта дополнительной информации, код структуры задач, приоритет задач и группы ресурсов, заметки и документы, гиперссылки, контактные лица, настраиваемые поля, использование формул, настраиваемые коды структуры.

5.  Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

Методы планирования стоимости проекта, планирование стоимости в Microsoft Project (стоимость ресурсов, стоимость назначений, стоимость задач, методы зачисления затрат), типовые задачи планирования бюджета проекта (планирование доходов, планирование выплат заработной платы, выплаты и получение пеней и штрафов), анализ и оптимизация плана проекта, анализ и выравнивание загрузки ресурсов (автоматическое выравнивание загрузки ресурсов, ручное выравнивание загрузки ресурсов). Планирование с верху-вниз. Временная шкала проекта.

6. Выравнивание проекта

Представление Рабочая группа (Team planner)

7.  Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

Анализ и оптимизация плана работ, уточнение длительности задач по методу PERT, оптимизация плана проекта, анализ критического пути проекта, анализ и оптимизация стоимости проекта

8. Анализ рисков

Определение рисков, разработка стратегии смягчения рисков

9.  Согласование плана проекта: экспорт данных

Перенос данных плана в другие документы, мастер копирования рисунка в Office, экспорт плана в файлы других форматов (HTML, XML, Microsoft Excel, базы данных, текстовые форматы)

10.   Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

Распечатка, внесение изменений в план.

Отслеживание

1.  Отслеживание проекта

Процесс отслеживания проекта, работа с базовыми и промежуточными планами, принципы отслеживания, использование методов отслеживания, ввод фактических или оставшихся трудозатрат, текущая дата и дата отчета, дата отчета и ввод фактических данных, ввод процента завершения, подготовка к вводу данных отслеживания, управление изменениями, автоматизация отслеживания проекта

2. Анализ хода работ и прогнозирование результатов

Метод освоенного объема, линии хода выполнения, другие инструменты анализа хода работ и прогнозирования результатов их выполнения

3. Подготовка отчетов

Статистика проекта, стандартные отчеты, создание новых отчетов, редактирование и настройка отчетов.

Дополнительные возможности Microsoft Project 2010/2013

1.     Управление пулом ресурсов и программами проектов

• Совместное использование ресурсов, работа с несколькими планами проектов
• Обзор возможностей в EPM
• Архитектура решения EPM. Рабочие процессы. Интеграция с Microsoft Sharepoint Server 2010, Exchange, Performance Point, службы рабочих процессов.