Мастерство управления портфелем проектов: Мастер-класс

День 1

Вводная часть

• Сходства и различия между проектами, программами и портфелями
• Четыре фундаментальных подхода к управлению
• Три различных типа портфелей

Соответствие стратегии организации

• Почему необходимо соответствие стратегии организации
• Разработка структурированных формулировок стратегии
• Что делать, если стратегия не очевидна: выявление стратегии из текущих действий организации

Управление ресурсами

• Определение потребности в ресурсах — на должном уровне
• Прогнозирование будущих потребностей
• Согласование потребностей в ресурсах с ответственными стейкхолдерами

Начало работы в режиме управления портфелем проектов

• Четыре основных шага в процессе управления портфелем
• Как избежать Семи смертных грехов PPM

День 2

Понимание текущей ситуации

• Выделение категорий портфелей, создающих бизнес-ценности
• Выявление неавторизованных работ, ведущихся в данное время
• Понимание важности проектов, находящихся в проработке

Определение опций

• Три методики для установления приоритетов и ранжирования
• Почему всегда важно иметь несколько вариантов?

Изменение портфеля

• Регулировка и балансировка портфеля для удовлетворения потребностей организации
• Добавление новых компонентов в портфель проектов
• Почему вам нужно будет отменить несколько проектов (и подойти к этому творчески)

Другие вопросы

• Представление высшему руководству
• Выбор программного обеспечения и внедрение процесса управления

Вы сможете:

• Четко структурировать проекты, программы и портфели вашей компании, а также управление проектами, программами и портфелями;
• Сформировать пул стратегических инициатив вашей организации;
• Понять сильные и слабые стороны различных подходов к отбору проектов;
• Идентифицировать и управлять ресурсами и рисками в масштабе портфеля;
• Запустить процесс управления портфелем в своей компании.

Более 30% мастер класса посвящено практическим упражнениям и выработке практических навыков.