Front-End Project Planning. Раннее планирование проекта: Мастер-класс

День 1

Общие сведения

• Введение в тему
• Основные концепции и понятия
• Понимание ограничений раннего планирования

Идентификация возможности

• Описание желаемого будущего состояния
• Бизнес-потребности и ожидаемые результаты
• Уточнение бизнес-драйверов
• Создание описания проблемы
• Превращение целей в требования
• Методы определения приоритетов

Выбор из альтернатив

• Оценка рынка и технологий
• Определение жизнеспособных вариантов
• Оценка потенциальных решений

Разработка Бизнес-кейса

• Природа и цель разработки Бизнес-кейса
• Необходимые и необязательные элементы Бизнес-кейса
• Контрольный список подготовки Бизнес-кейса
• План реализации проекта: что это такое, как разработать пригодный план

Бизнес-кейс: Прогнозирование затрат

• Первоначальные рабочие прогнозы
• Граничные оценки
• Сравнительная оценка
• Алгоритмические методы

День 2

Бизнес-кейс: Финансовый анализ

• Анализ движения денежных средств
• Точка окупаемости
• Чистая приведенная стоимость (NPV)
• Внутренняя норма доходности (IRR)

Бизнес-кейс: Прогнозирование выгод

• Категории выгод
• Составление карты реализации выгод
• Почему вам следует игнорировать недостижимые выгоды
• Явные и неявные выгоды

Бизнес-кейс: Оценка рисков

• Различия между предварительными рисками и рисками более поздних этапов
• Выявление «Великолепной восьмерки»
• Поиск потенциальных «идеальных штормов»

Бизнес-кейс: Анализ взаимоотношений между заинтересованными сторонами

• Вы не управляете заинтересованными сторонами – вы управляете своими отношениями с ними
• Первичные и вторичные заинтересованные стороны
• Поиск всех важных заинтересованных сторон, а не только очевидных
• Инструменты анализа связей с заинтересованными сторонами

Индекс завершенности определения объема и состава работ по проекту (PDRI)

• PDRI как ведущий индикатор успеха
• Существующие индексы PDRI
• Кастомизация подхода для ваших проектов

Для многих, если не для большинства, проектов уровень и качество раннего планирования является самым важным фактором в его конечном успехе... или в его провале. Тем не менее, часто этому этапу уделяют наименьшее внимание. Решения, принятые при раннем планировании, будут служить основанием и поддерживать все, что происходит позже. Проекты с хорошей предварительной проработкой не всегда удаются, но с недостаточной – почти всегда терпят неудачу.

Результаты раннего планирования документируются в форме бизнес-кейса. Бизнес-кейс охватывает бизнес-цель (желаемое будущее состояние), рассмотренные альтернативы, предполагаемые затраты и выгоды, основные риски и предварительный план реализации проекта. Он также включает всесторонний анализ взаимоотношений с заинтересованными сторонами для обеспечения эффективной поддержки проекта на последующих этапах.

После прохождения мастер-класса вы сможете:

• Проанализировать, разработать и представить убедительный Бизнес-кейс
• Идентифицировать и приоритезировать альтернативные варианты решения
• Выполнять анализ затрат и выгод
• Идентифицировать основные риски, связанные с проектом
• Освоить различные методики расчета стоимости проекта
• Использовать различные инструменты и процессы анализа заинтересованных сторон
• Использовать PDRI-индекс для оценки готовности проекта