Автоматизация процессов управления финансами, ресурсами и затратами проектов НИОКР

От качества планирования ресурсов и затрат, точности учета фактической трудоемкости собственных работ и фактических затрат, оперативности контроля напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:

• сроки исполнения проектов НИОКР (заказов);
• производительность труда;
• себестоимость работ и продукции.

В рамках семинара будут рассмотрены как общие подходы к автоматизации управления проектами НИОКР, так и примеры автоматизации следующих процессов:

• планирования трудоемкости и себестоимости проектов;
• планирования и контроль финансирования проектов;
• формирования и контроль исполнения бюджетов проектов;
• планирования работ подразделений и сотрудников;
• учета фактического исполнения работ и фактической трудоемкости;
• оценки фактических затрат на оплату труда;
• мониторинга портфеля проектов.

Зарегистрироваться Вы можете на сайте компании по телефону или направив заявку по электронной почте.

В программе:

Сквозная автоматизация управления проектами НИОКР и взаимосвязь процессов планирования, учета и контроля:

• Инициализация проектов – этапы, сроки, трудоемкость
• Планирование работ и ресурсов, необходимых для выполнения проектов
• Планирование себестоимости этапов проектов
• Графики финансирования проектов и бюджеты проектов
• Управление договорами НИОКР и взаимодействие с системой "Бюджетирование"
• Управление подразделениями и сотрудниками – планирование и контроль исполнения работ и учет фактической трудоемкости
• Взаимодействие с системами "Управление персоналом и расчет заработной платы"
• Взаимодействие с системой "Бухгалтерский учет"
• Мониторинг проектов

Инициализация проектов в информационной системе (ИС) и планирование себестоимости проектов:

• Регистрация в ИС проекта НИОКР – параметры проекта
• Формирование в ИС структуры проекта – этапы, сроки, исполнители, структура цены
• Варианты планирования в ИС себестоимости проекта/этапов: точно - по ресурсам, укрупнено – по статьям затрат
• Web-мониторинг состояния проектов

Исполнение проектов - управление договорами НИОКР и бюджетирование:

• Исполнение договоров с заказчиками и графиков финансирования проектов
• Исполнение договоров с соисполнителями и поставщиками
• Формирование и контроль исполнения бюджетов проектов и бюджетов предприятия (БДР, БДДС), в части доходов и расходов по статьям "Соисполнители" и "Материалы и ПКИ"
• Web-мониторинг исполнения договоров и бюджетов

Исполнение проектов – выполнение собственных работ этапов проектов:

• Планирование работ этапов проектов – графики работ, исполнители и трудоемкость работ
• Распределение работ и трудоемкости между исполнителями – планы по трудоемкости и анализ загрузки подразделений
• Формирование планов работ подразделений-исполнителей
• Формирование планов работ сотрудников
• Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений,  учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов
• Web-мониторинг исполнения работ проектов

Исполнение проектов – планирование и учет затрат:

• Оперативное планирование затрат этапов проектов – планы по себестоимости
• Формирование бюджетов проектов, в части прямых затрат и связанных со статьей "Зарплата" косвенных затрат
• Варианты учета фактических затрат по статье "Зарплата"
• Учет фактических затрат проектов по данным бухгалтерского учета
• Web-мониторинг затрат проектов и исполнения бюджетов проектов

Исполнение проектов – заказы производству и учет производственных затрат:

• Формирование заказов производству
• Планирование себестоимости заказов производству
• Контроль состояния заказов производству
• Учет фактических производственных затрат в себестоимости этапа проекта