Электронный документооборот (СЭД) как основа управления бизнесом в группе компаний

Часть 1: Электронный документооборот - помощник в Управлении бизнесом

• Направления (задачи) в системах Электронного документооборота;
• Принципы автоматизации СЭД и выбор системы из множества вариантов ДО;
• Методология - наше всё: регламенты по СЭД и связь ДО с другими функциональными областями;
• Эффективность внедрения СЭД: можно ли рассчитать возврат на вложенный рубль?

Часть 2: Делопроизводство - важнейшее направление СЭД

• Канцелярия: входящие-исходящие письма.
• Организационно-распорядительные документы: служебные записки, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы (положения, регламенты, инструкции);
• Юридические задачи: подготовка договоров, претензионно-исковая деятельность, доверенности;
• Задачи контроля: исполнительская дисциплина, протокольные мероприятия, бронирование помещений;
• Примеры автоматизации Делопроизводства - практический опыт.

Часть 3: Финансовый документооборот - управление финансами в бизнесе

• Типы финансовых документов и бизнес-процесс взаимодействия между ними;
• Принципы инициации-согласования-контроля-утверждения финансовых документов;
• Примеры автоматизации Финансового документооборота - практический опыт.

Часть 4: Договорная работа - центр управления бизнесом

• Сравнение систем «1С:Документооборот» ПРОФ, КОРП и Договорчики;
• Принципы учета и ведения договоров;
• Поддержание полного жизненного цикла договоров и сопроводительных документов;
• Примеры автоматизации договорной работы - практический опыт.

Часть 5: Технические задачи и Управление проектами

• Проектный документооборот: архивирование и контроль формирования сложных документов (управление процессами создания ПСД, ИРД и проч.);
• Управление проектами в системах ДО: проекты, диаграммы Ганта, трудозатраты, связь с другими документами ДО;
• Учет скан-копий первичных документов;
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП): цели и задачи;
• Интеграция: принципы интеграции-синхронизации ДО с различными системами;
• Мобильные приложения.

Время проведения: 11:00-16:00