Делопроизводство: Курсы

День 1. Документирование деятельности руководителя и компании в целом

• Документирование, делопроизводство, документооборот: разбираемся в понятиях и нормативной базе.
• Классификация управленческих документов: признаки, виды, системы документации.
• Разрабатываем и утверждаем альбом унифицированных бланков компании. Отличия бланков писем и бланков внутренних документов. Особенности оформления бланков зарубежным партнерам.
• Составляем и оформляем документы по новому ГОСТу. Новые требования по оформлению реквизитов документа.
• Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций.
• Разрабатываем и утверждаем унифицированные формы документов: приказов, распоряжений, протоколов, актов, доверенностей.
• Основные принципы составления деловых писем. Стиль и структура письма. Психологические приемы воздействий в деловой переписке.
• Внутрикорпоративная переписка. Бизнес-этикет электронной переписки.
• Организовываем проведение деловых совещаний. Протоколирование.
• Сложные вопросы подготовки документов иных систем документации: бухгалтерской, договорной.

День 2. Организация работы с документами

• Составляющие организации работы с документами. Основные характеристики и принципы документооборота.
• Алгоритм документооборота: жизненный цикл документопотоков и способы его оптимизации.
• Установление сроков прохождения и исполнения документов.
• Организуем контроль исполнения документов. Технологии и инструменты контроля.
• Методы повышения исполнительской дисциплины и ответственность персонала при работе с документами.
• Внедряем и совершенствуем электронную систему управления документами. Обзор и сравнительная характеристика возможностей систем.
• Юридически значимый электронный документооборот: технологии внедрения и развития.
• Систематизация документов в делах. Правильное обозначение дел для эффективного поиска документов.
• Организуем оперативное хранение и использование документов.
• Определяем сроки хранения документов. Ответственность руководителя за соблюдение сроков хранения.
• Организация архивного хранения и своевременное уничтожение документов.

Что получит каждый ученик?

• Сертификат о прохождении интенсива Школы персональных ассистентов,
• Инструменты для работы: бланки и шаблоны различных видов документов,
• Презентации лекций: смотрите в любое удобное время и освежайте знания.