1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство - как гарантия обеспечения сохранности документов. Национальный стандарт ГОСТ 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому дел. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
2. Организация работы архива предприятия. Положения о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
3. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности архивного фонда предприятия.
4. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
5. Номенклатура общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры
6. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
7. Описи электронных документов
8. Экспертиза ценности документов в организации. Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы экспертной комиссии предприятия. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.
9. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
10. Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
11. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел.
12. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторической справки к фонду.
13. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.
Возможен вебинар
