Современное делопроизводство и электронный документооборот: Семинар

1. Организационное обеспечение делопроизводства в организации. Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ): состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения; должностные инструкции работников службы ДОУ, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов. Рекомендации по расчету численности работников службы ДОУ. Роль и функции службы ДОУ. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей.

2. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях.  Постановление Министерства Финансов РФ «Об отмене унифицированных форм первичных документов».  Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

3. Требования к оформлению документов и деловых писем.  Унификация и стандартизация управленческих документов.  Виды документов. Формуляр документа. Реквизиты документа, их значение и оформление. Требования к бланкам документов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.

4. Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.

5. Современные технологии организации документооборота.  Принципы организации документооборота. Роль службы ДОУ в организации документооборота. Правила обработки основных документопотоков. Установление рациональных маршрутов движения документов.

6. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления.  Организация документооборота в условиях автоматизации.  Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Организация электронного документооборота. Технологии обработки документов в системе электронного документооборота. Особенности организации этапов прохождения документов в организации при внедрении электронного документооборота.