Специалист по информационно-документационному обеспечению управления. Автоматизация ДОУ: Повышение квалификации

Модуль 1. Документационное обеспечение управления.

Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, распоряжения органов государственной власти и управления.

• Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
• Государственный стандарт на термины и определения в сфере делопроизводства
• Основные понятия: информация, документ, информационное обеспечение, электронный документ и т.п.
• Значение международных стандартов. Понятие "управление документами".
• Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота
• Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
• Перечни типовых документов со сроками хранения
• Нормативная база перехода на безбумажный документооборот
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами

Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов.

• Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа»
• Понятия юридической силы и юридической значимости документа
• Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе

Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов.

• Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
• Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов
• Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
• Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления

Организация документооборота и его основные задачи.

• Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации
• Основные принципы организации документооборота
• Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов
• Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы
• Учет объемов документооборота

Организация и технология контроля исполнения документов (поручений).

• Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
• Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля)
• Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений)

Модуль 2. Оформление управленческих документов.

Организационно-распорядительная документация. Бланки документов.

• Состав реквизитов управленческих документов
• Понятие унифицированной системы документации
• Понятие унифицированной формы
• Обязательные реквизиты документа
• Реквизиты, придающие юридическую силу документам
• Бланки. Виды бланков
• Требования к текстам управленческих документов
• Официально-деловой стиль: его особенности

Модуль 3. Справочно-информационные документы

Деловая переписка. Составление писем.

• Виды справочно-информационных документов
• Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
• Особенности адресации
• Правила оформления обращений и использования формул вежливости
• Внутриорганизационная переписка

Составление актов и протоколов.

• Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
• Основания составления акта
• Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
• Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
• Правила протоколирования
• Приложения к протоколу
• Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

Модуль 4. Информационное обеспечение деятельности руководителя.

• Информационное обеспечение организации совещаний
• Системы информационного обеспечения и планирования деятельности руководителя
• Требования к информационным системам

Модуль 5. Системы автоматизации ДОУ.

• Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива
• Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве
• Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива

Модуль 6. Организация хранения документов.

• Систематизация документов и организация их хранения
• Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
• Определение сроков хранения документов
• Порядок передачи документов на архивное хранение
• Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами
• Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
• Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование
• Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Сертификат об участии в семинаре.

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.