1. Понятие конфиденциальности информации. Конфиденциальность информации в России. Обзор зарубежного законодательства по защите конфиденциальной информации.
2. Виды информации ограниченного доступа, ее классификация.
3. Конфиденциальное делопроизводство и его отличие от открытого делопроизводства.
4. Основные принципы, организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства.
5. Виды конфиденциальной информации (персональные данные, коммерческая тайна, профессиональная тайна, служебная тайна и др.). Основные требования законодательства, ответственность за нарушение установленных норм при работе с отдельными видами конфиденциальной информации.
6. Алгоритм организации конфиденциального делопроизводства на предприятии.
7. Внутренние нормативные документы, регламентирующие работу с конфиденциальными документами на предприятии.
8. Грифы ограничения доступа. Особенности предоставления и требования законодательства.
9. Организация документооборота конфиденциальных документов в организации (учет и регистрация конфиденциальных документов, учет носителей конфиденциальной информации, учет изданных на предприятии и поступивших конфиденциальных документов).
10. Организация доступа к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов. Тиражирование конфиденциальных документов.
11. Организация хранения конфиденциальных документов. Составление номенклатур дел конфиденциальных документов. Формирование конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения.
12.Анализ судебной практики по работе с документами ограниченного доступа.
В условиях ужесточения конкурентной борьбы между предприятиями, освоения новых направлений деятельности и выпуска современной конкурентоспособной продукции обеспечение конфиденциальности ценной информации на предприятии, а также обеспечение сохранности документов и защита содержащейся в них информации становится одной из важнейших задач развития бизнеса. Именно создание конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для подготовки и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации.
Конфиденциальное делопроизводство является важным элементом комплексной системы информационной безопасности на любом современном предприятии, независимо от направлений его деятельности и специфики, а также объема выпускаемой продукции. Практически в любой организации рано или поздно встает вопрос о защите информации и организации работы с информацией, отнесенной к конфиденциальной.
Специалист по кадрам
