Создание систем проектного управления в органах власти и организациях: Повышение квалификации

1. Понятие проекта и проектного управления

• Функциональный подход, процессное и проектное управление.
• Актуальность внедрения проектного управления. Преимущества проектного управления перед функционированием.
• Определение ключевых понятий в сфере проектного управления.
• Соотношение проекта, концепции, стратегии, программы.
• Проект и государственная программа. Организационно-технологический механизм. Встраивание реализации проектов и программ в текущую управленческую деятельность.
• Проектный офис и портфель проектов.
• Изменения законодательства РФ в связи с внедрением проектного управления.

2. Практикум. «История и методология организационно-деятельностных игр. Самоопределение и анализ ситуации в сфере управления проектами»

3. Практикум «Выявление организационных проблем, требующих решения проектным методом»

4. Основы управления проектами

• Цели внедрения системы проектного управления.
• Разработка системы проектного управления применительно к органам власти и организациям.
• Понятие управленческого проекта. Типология проектов применительно к потребностям органов власти и организаций.
• Разбор приоритетных проектов по выбору слушателей.
• Кейс «Примеры внутриорганизационных проектов».

5. Процесс запуска и реализации проекта

• Жизненный цикл проекта. Характеристики фазы и маркеры окончания проекта.
• Основные этапы проектного процесса.
• Инициирование проекта. Подготовка предложения (инициативной заявки) по проекту. Организация информационных кампаний.
• Разработка паспорта проекта.
• Разработка плана управления проектом.
• Формирование ведомости изменений.
• Контрольные события в ходе реализации проекта.
• Формирование отчета о реализации проекта.
• Внедрение проекта: перевод инноваций в текущую деятельность.

6. Практикум «Разработка инициативной заявки по проекту»

7. Структура управленческого и социального проекта

• Наименование, аналитический блок и концепция проекта.
• Формулирование цели и задач проекта.
• Декомпозиция проекта. Подходы к выделению мероприятий.
• Управление сроками реализации проекта. Диаграмма Ганта.
• Управление рисками. Описание рисков, возможностей и ограничений проекта.
• Управление стоимостью проекта. Бюджет проекта. Классификация затрат.
• Формирование системы показателей оценки эффективности проекта.

8. Практикум «Разработка паспорта проекта»

9. Практикум «Разработка сводного плана проекта»

10. Практикум «Создание системы показателей оценки эффективности проекта»

11. Организационная сторона управления проектами

• Встраивание проектного менеджмента в структуру управления.
• Функциональные роли в проектном управлении: инициатор, заказчик, куратор, администратор и др.
• Регламент работы проектного офиса (структура, участники, ответственность, приемка результатов).
• Документирование организации проектной деятельности Содержание ведомственного положения об управлении проектами.
• Кейс «Нормативная база проектного управления на примере государственного учреждения».

12. Практикум «Моделирование проектной системы в организации»

13. Кадровая составляющая управления проектами

• Увязка системы проектного управления с профессиональным развитием сотрудников.
• Компетенции специалиста в области проектной деятельности.
• Опыт установления рангов в области проектного управления.
• Технологии формирования и функционирования проектной команды.
• Кадровый резерв проектного управления.
• Мотивация руководителя и исполнителей проекта. Опыт выстраивания системы премирования.

14. Практикум «Презентация проектов слушателей курсов»