Круглый стол: Интеллектуальный офис для крупной компании: эффективная автоматизация и управление

Программа:

• Договоримся о терминах. Понятие «интеллектуальный офис» известно с 70-х годов 20-го века. Интеллектуальный офис в современном понимании: минимум и максимум. Версии участников дискуссии.
• Какие цели при автоматизации офиса преследует заказчик? Какие из них достижимы, какие – нет, имея в виду экономическую и техническую целесообразность? 
•  Начиная с какого «уровня IQ» офиса и при каких условиях целесообразна и эффективна его автоматизация (АСУЗ, или BMS)? Какие условия являются основанием для принятия решения о переводе офиса с "базового уровня" (резервируемые каналы связи с Интернет-доступом, системы и средства информационной безопасности, беспроводные сети, системы ВКС в переговорных и др.) - к "верхнему уровню" (централизованная ИТ-инфраструктура с поддержкой десятков инженерных систем жизнеобеспечения, физической безопасности и возможностью их проактивного мониторинга,  централизованное управление аудио- и видеосистемами и т.п.)? 
•  Каковы требования к проектированию АСУЗ и его основные принципы? Какие критерии являются оптимальными при выборе программно-аппаратных комплексов для автоматизации и управления интеллектуальным офисом? 
•  Какие зоны воздействия системы автоматизации стоит рассматривать (подсобные помещения, место общения с клиентами, кабинеты сотрудников и т.п.), какова их приоритизация в зависимости от сферы деятельности компании? Какие сценарии автоматизации стоит выбирать в зависимости от специфики работы офиса («переговоры», «ночь», «конференция» и т.д.)? Что должен знать заказчик — будущий пользователь умного офиса? 
•  Под управлением автоматизированных систем в  умном офисе находятся десятки инженерных систем (электроснабжение, управление климатом, охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение, контроль доступа, управление освещением и т.д.). Какова специфика их централизации, интеграции, диспетчеризации, автоматизации и управления? Каковы принципы размещения оборудования АСУЗ в здании/офисе? 
•  Роль унифицированных коммуникаций (UC), IP-систем  в интеграции, автоматизации и управлении системами интеллектуального офиса (например, в динамическом распределении рабочих мест сотрудников, в создании единой централизованной управляющей аудиовизуальной системы и подобных систем)? От ВКС к корпоративному ТВ – это потребность или бесполезное украшение офиса? 
•  Автоматизация офиса и интересы информационной безопасности. Есть ли противоречия, узкие места? Как их преодолеть? 
•  Типичные ошибки при создании и эксплуатации системы автоматизации и управления в интеллектуальном офисе? Как их избежать? На чем можно сэкономить при создании АСУЗ? 
•  Какова специфика эксплуатации и обслуживания автоматизированных систем умного офиса? 
•  Стандартизация и сертификация в сфере автоматизации и управления интеллектуальным офисом/зданием. Статус-кво, белые пятна, проблемы. 
•  Экономическая целесообразность автоматизации интеллектуального офиса (экономия ресурсов, оплаты служб эксплуатации, влияние на бизнес-процессы…). Критерии оценки экономической эффективности. Уровень затрат и сроки окупаемости. Анализ спроса. Автоматизация офиса и эффективность бизнеса.