7 нетрадиционных офисных правил, которые помогут повысить производительность

В последнее время традиционные офисные стандарты и корпоративная политика значительно меняются отчасти потому, что, во-первых, активно развиваются новые технологии, а, во-вторых,  устаревшие формальности и консервативная деловая практика становится ненужными.

Конечно, скорее всего, руководители "старой школы" до сих пор поддерживают профессиональные и социальные обычаи десятилетней давности. А вот современные руководители, которые идут в ногу со временем, находят свежие альтернативные способы повышения производительности в офисе.

Если вы хотите увеличить производительность, попробуйте создать новые условия работы, используя 7 нетрадиционных офисных правил:

1. Перерывы не имеют четких временных границ

На протяжении долгого времени перерывы в работе воспринимались скорее как вынужденная мера и необходимость дать сотруднику немного времени на отдых и концентрацию. Руководство считало, что перерывы останавливают работу и снижают производительность. Если сотруднику давалось 15 минут на отдых, то руководство четко следило, чтобы сотрудник отдыхал не более 15 минут. А те, кто мог работать без отдыха, поощрялись и считались некими "героями труда". Однако, практика показала, что человеку нужно отдыхать именно тогда, когда этого требует его организм. В особенности, это касается тех, кто целый рабочий день сидит перед компьютером, напрягая глаза, мозг и работая с большим количеством информации. Человеческому мозгу для увеличения продуктивности необходимо время для релаксации, чтобы отдохнуть после длительного периода рабочей активности.

Поэтому для того, чтобы сотрудники чувствовали себя лучше и готовы были более продуктивно работать, стоит не ограничивать временные рамки, необходимые ему для отдыха. Более того, каждый человек индивидуален и по-своему реагирует на работу и отдых.

2. Введите в офисе игры

Всегда считалось, что игры - это детская забава, а поставить в офисе киккер или пинг-понг - идея абсурдная. Но не стоит забывать, что именно игры - отличная возможность расслабиться и настроить свой организм на рабочий лад. В последнее время так называемое игровое пространство в офисах очень популярно в IT-индустрии, и не зря! Недолгие перерывы за игрой дают возможность сотрудникам весело провести время, поговорить друг с другом, в неформальной обстановке обсудить рабочие проблемы и, возможно, найти новое решение для бизнеса. Постройте боевой дух команды вне душных конференц-залов!

3. Давайте возможность сотруднику иногда работать на дому

Развитие высоких технологий привело к тому, что практически во всех отраслях деятельности теперь возможно работать не в офисе, а на дому, используя интернет и всегда оставаясь на связи. Традиционно считалось, что работа на дому менее продуктивна, так как человек может расслабиться в домашней обстановке и сделать меньше. Однако последние исследования показывают, что сотрудники, получившие возможность иногда делать свою работу дома, наоборот, делают ее лучше, как бы доказывая, что работать дома они могут не хуже, чем в офисе. Подумайте об этом!

4. Сделайте дресс-код гибким

Очень многие компании требуют, чтобы их сотрудники соблюдали дресс-код на протяжении всей недели, кроме, пожалуй, пятницы. И такой подход не только ограничивает свободу сотрудника, но и значительно давит на его психику. Конечно, речь не идет о торговых представителях и других специалистах, которым необходимо постоянно встречаться с клиентами и производить деловое впечатление. Но подумайте о тех сотрудниках, которые работают "за кулисами" - бухгалтерах, менеджерах...У них по сути нет никаких оснований одеваться всегда в строгом стиле. Поощряйте своих сотрудников и давайте им возможность одеваться так, как они считают нужным, сохраняя при этом профессиональный вид. Такая возможность значительно повысить моральный дух сотрудников и позволит им выражать свою индивидуальность.

5. Обед обязателен

Это правило можно даже не пояснять. Как уже говорилось выше, перерыв в работе является обязательным условием для увеличения продуктивности.

6. Начало и окончание дня устанавливайте в зависимости от объема нагрузки

Рабочий график с 9 утра до 6 вечера всегда считался промышленным стандартом на протяжении многих десятилетий. Но особенностью современного бизнеса является то, что порой нагрузка и объем работы могут быть непредсказуемыми. Позвольте сотрудникам приходить на работу позже, если понимаете, что на вечер запланирована важная встреча, и им придется задержаться, чтобы выполнить ту или иную задачу. Такая гибкость позволит им понять, что в них нуждаются и полностью доверяют им. Более того, это создает непринужденную атмосферу и повышает "боевой" дух.

7. Позвольте сотрудникам самостоятельно устанавливать правила

Пожалуй, одним из наиболее важных правил в этом списке является возможность каждого сотрудника участвовать в создании условий совместной работы. В большинстве компаний все правила и стандарты устанавливаются "сверху", и рядовые сотрудники не имеют голоса в этом вопросе. Тем не менее, если вы позволите сотрудникам самим участвовать в создании правил, по которым они же сами будут работать, то они будут чувствовать себя более ответственными и лояльными. Возможно, среди этих правил вы найдете те, которые действительно смогут улучшить компанию и увеличить производительность труда.

Стоит пояснить, что увеличение производительности - это не выполнение всех возможных задач в кратчайший срок. Нельзя к этому относиться как к эстафете. Речь идет о том, чтобы создать такую среду, в которой люди захотят сделать все возможное. Конечно, не все вышеперечисленные правила будут одинаково хорошо работать для любой компании, но некоторые из них определенно положительно повлияют на сотрудников. И помните, что вы сами можете создать идеальное рабочее место, которое позволит выявить весь рабочий потенциал сотрудника.

Екатерина Никитина, специально для Edumarket.ru