Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооборот: Повышение квалификации

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
• Законодательные акты Российской федерации.
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной  и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• ГОСТы по делопроизводству.
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003).
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности:

1. требования к бланкам документов;
2. требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам;
3. оформление отметок о движении документов в организации;
4. требования к согласованию, подписанию и утверждению документов;
5. требования к печатям, отметке о заверении копии;
6. регламентация правил оформления документов в организации.

Правила составления документов

• Использование унифицированных форм документов.
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур.
• Виды документов, их назначение.
• Понятие классификации документов:

1. требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству);
2. требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты);
3. требования к составлению докладных и объяснительных записок.

Составление и оформление управленческой документации

• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
• Составление проектов распорядительных и информационно - справочных документов служебные  письма,  справки, докладные и служебные записки).
• Редактирование текстов служебных документов.

Деловая переписка

• Классификация писем.
• Отличие коммерческого письма от делового.
• Правила оформления писем.
• Правила составления различных текстов писем.
• Технология связи предложений в тексте.
• Типичные ошибки в текстах деловых писем.

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами.
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота.
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи.
• Преимущества электронного документооборота.
• Внедрение электронного документооборота.
• Система электронного документооборота.
• Понятие электронного документа.
• Понятие Workflow (поток работ).
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными, электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.   
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
• Электронный документооборот ЭДО.
• Отечественный и зарубежный опыт.

Документ по окончании курса - Удостоверение о повышении квалификации.

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.