Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3: Повышение квалификации

1 часть: Кадровая работа в организации: правовые аспекты и документационное обеспечение

Модуль 1. Функции кадровой службы организации. Кадровая политика. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения

Модуль 2. Разработка, утверждение, введение в действие, требования к содержанию отдельных локальных актов предприятия

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об охране труда и технике безопасности
• Положение о работе с персональными данными (с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные).
• Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников.

Модуль 3. Прием на работу (установление трудовых правоотношений)

• Трудовой договор - содержание, порядок и сроки заключения;
  • порядок вступления трудового договора в силу;
  • срочный трудовой договор и практика его применения;
  • документы, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора;
  • трудовой договор с совместителем (особенности; отличие совместительства от совмещения);
  • испытание при приеме на работу (испытательный срок).
• Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера. Документальное обеспечение договоров гражданско-правового характера.
• Правила оформления договоров о материальной ответственности работников.
• Пошаговая процедура оформления приема на работу

Модуль 4. Изменение трудового договора

• Перевод и перемещение:
  • отличие перевода от перемещения;
  • виды перевода: постоянный и временный;
  • перевод работника к другому работодателю;
  • перевод в соответствии с медицинским заключением;
  • пошаговая процедура и документирование переводов (формы докладных, служебных записок; заявлений; дополнительного соглашения; приказ).

Модуль 5. Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска

• Рабочее время и время отдыха (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени; неполное рабочее время; сверхурочная работа; ненормированный рабочий день; суммированный учет рабочего времени).
• Учет рабочего времени.
• Отпуск
  • ежегодные оплачиваемые отпуска (продолжительность; исчисление стажа, дающего право на отпуск; порядок предоставления; перенос и отзыв из отпуска);
  • график отпусков (обязательность наличия; требования к оформлению; пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия);
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением;
  • отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск с последующим увольнением;
  • пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска;
  • ответственность работодателя.

Модуль 6. Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания

• Поощрение работников
  • основание;
  • виды;
  • пошаговая процедура и документирование поощрения (формы представления, приказа).
• Дисциплинарные взыскания
  • виды в соответствии с действующим законодательством;
  • вопросы законности наложения штрафа на работников;
  • снятие дисциплинарного взыскания;
  • пошаговая процедура и документирование (формы докладных, объяснительных записок, актов, приказа)

Модуль 7. Аттестация работников

• Аттестация – сходство и различие с оценкой; Цели и задачи аттестации;
• Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм поведения аттестационных мероприятий.

Модуль 8. Служебная командировка

• Понятие служебной командировки. Отличие служебной командировки от служебной поездки.
• Порядок направления в служебную командировку
  • докладная записка и служебное задание;
  • приказ;
  • командировочное удостоверение;
  • ведение журналов учета.
• Возмещение расходов работнику - статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность.
• Положение о служебных командировках и служебных поездках.

Модуль 9. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение

• Прекращение трудового договора по
  • инициативе работника;
  • инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
• Сокращение численности и сокращение штата: определение понятий
  • процедура уведомления работников о сокращении;
  • процедуры предложения вакансий;
  • гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников

Модуль 10. Трудовая книжка, документы по учету кадров, организация кадрового делопроизводства

• Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение.
• Личная карточка работника - заполнение при приеме; - внесение записей в период работы и при увольнении; - порядок учета и хранения.
• Личное дело работника.
• Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение.

2 часть: Работа в программе 1С: 'Зарплата и управление персоналом 8.2' (16 акад.часов)

Модуль 1. Начальная настройка программы. Начальное заполнение справочных данных.

• Заполнение основных начальных данных
• Ввод сведений об организации
• Заполнение основных справочников
• Основные действия по работе со справочниками

Модуль 2. Штатное расписание. Ввод кадровой информации.

• Формирование штатного расписания предприятия
• Отчеты по штатному расписанию
• Ввод сведений о физических лицах
• Оформление трудовых договоров
• Прием на работу

Модуль 3. Простой расчет зарплаты .

• Начисление зарплаты
• Расчет налогов с ФОТ
• Выплата зарплаты
• Формирование отчетов

Модуль 4. Ввод больничного листа. Оформление отпуска.

• Ввод отклонений
• Ввод больничного листа
• Оформление отпуска
• Учет рабочего времени
• Формирование отчетов

Модуль 5. Ввод дополнительных начислений и удержаний.

• Ввод дополнительных начислений (премии, доплаты, материальная помощь и
• другие)
• Ввод удержаний (исполнительные листы и другие)
• Добавление новых видов расчета
• Настройка видов расчета

Модуль 6. Различные условия приема на работу. Способы учета отработанного времени.

Модуль 7. Формирование специализированных отчетов для ИФНС и Пенсионного фонда.

• Оплата работы в праздники
• Оплата работы в сверхурочное время
• Сдельные наряды
• Специализированные отчеты для ИФНС
• Специализированные отчеты для Пенсионного фонда

По окончанию курсов специалист по кадрам каждый выпускник получает солидное удостоверение о повышении квалификации установленного образца, которое являет собой весомое преимущество при поступлении на новую должность.