Внутренний аудит кадрового делопроизводства. Подготовка к проверке: Семинар

1. Открываем закон: основные законодательные и нормативные акты, регулирующие кадровую работу, как быстро их изучить и систематизировать? 
2. Обязательные документы в кадровой работе: сколько их и где они перечислены? 
3. Проверим себя: как определить, насколько сильны Ваши собственные знания о кадровом делопроизводстве и кадровом учете? Как быстро ликвидировать «пробелы» в собственной профессиональной подготовке? Что делать, если недостаточно собственных знаний? Должен ли кадровик знать бухучет и какие познания в юриспруденции пригодятся?
4. Готовимся к аудиту кадровой документации: когда он необходим; как убедить руководство и построить отношения с коллегами, где искать помощников и кому поручить? Определение целей и задач проведения аудита, предмета аудиторской проверки и круга анализируемых документов; алгоритм подсчета примерного времени, необходимого для проведения аудита. 
5. С чего начать: как расставить приоритеты в проведении аудита и верно определить последовательность действий. Подбираем литературу, сопутствующие материалы и образцы документов. Поможет ли Вам интернет?
6. Вырабатываем тактику проведения аудита кадровой документации: как не ходить «по кругу» и ничего не забыть, намечаем основные направления и определяем способы оптимизации  работы. Методы проведения аудиторской проверки. 
7. Раскладываем по полочкам: как систематизировать документы для проведения аудита и выявить документы, не относящиеся к предмету проверки и не отложить в сторону нужное? Что необходимо убрать от «посторонних глаз»? 
8. У меня все в компьютере...: особенности оформления кадровых документов в ПК, выбор программы кадрового учета. Когда на компьютер ссылаться нельзя, что может заинтересовать проверяющих в Вашем компьютере? 
9. Схема проведения аудита по каждой кадровой операции и каждой группе кадровых документов (выработка штатного расписания, прием на работу, предоставление отпуска и т.д.). 
10. На особом положении: что нужно проверить применительно к отдельным категориям работников (иностранные граждане, инвалиды, пенсионеры, студенты и пр.). 
11. Зона повышенного риска: что запросят проверяющие в первую очередь, на каком участке работы выявляется больше всего нарушений, какие документы следует проверить несколько раз?
12. Устраняем ошибки: как проверить, действительно ли ошибка имела место, какими способами она может быть оптимально устранена. Документы, не поддающиеся исправлению. 
13. Сам себе адвокат: как быстро и надежно проверить, соответствует ли анализируемый документ законодательству? 
14. Все ли Вы знаете о делопроизводстве: требования нормативных документов к составлению, оформлению и работе с документами. Что нужно проверить в кадровой документации с точки зрения делопроизводства? 
15. Важные мелочи: за что может «зацепиться» проверяющий? Как отличить требование от «придирок»?
16. «Выездной» аудит: какие документы, связанные с кадровой работой, должны быть у коллег (бухгалтерия, юристы, секретари и др.). Какие из этих и «посторонних» документов кадровик должен изучить в обязательном порядке? 
17. На заметку: порядок фиксирования информации, замечаний и предложений, возникающих в ходе аудита. 
18. Разве я не прав? Наиболее типичные заблуждения кадровика о кадровой документации и кадровом учете. Причины их возникновения и способы избавится. 
19. Если главбух утверждает иное...: как убедить коллег в своей правоте, где искать «правду»? Как защитить свою точку зрения? Какой точки зрения придерживаться, если имеется несколько мнений на одну проблему? 
20. Немного о психологии: как устранить и предотвратить конфликты с руководством, коллегами, партнерами, которые могут возникнуть в ходе проведения аудита. Как узнать интересующую Вас информацию и познакомиться с документами, хранящимися у коллег; о чем не должен умолчать директор. 
21. Подводим итоги: способы фиксирования результата аудита, как довести результат аудита кадровой документации до сведения заинтересованных лиц, о каких нарушениях сообщить руководству и коллегам и в какой форме. Выработка рекомендаций по ведению кадрового учета и оформлению кадровой документации. Как улучшить работу отдела кадров?  
22. Легко ли напугать директора?: как убедить руководителя соблюдать закон, какие привести аргументы для оптимизации работы по кадровому делопроизводству, к каким последствиям могли привести нарушения ведения кадровой документации; как минимизировать последствия выявленных нарушений в кадровой работе? Что руководитель обязательно должен принять к сведению?
23. Как отвести «беду»: всегда ли кадровик виноват; как обезопасить себя от возможных нареканий со стороны проверяющих и руководства, как можно оправдаться? Разграничение ответственности за нарушения законодательства. Юридическая ответственность кадровика. 
24. Выработка стратегии взаимоотношений с проверяющими: как подготовить ответ на сложный вопрос, чем можно объяснить имеющееся нарушение? Как повернуть ситуацию в свою пользу? Всегда ли инспектор прав? 
25. Как много я узнал...: подведем итоги аудита для себя и определим собственные «слабые» места в профессиональной подготовке. Как стать профессиональным кадровиком? 

Подведение итогов семинара-практикума: ответы на вопросы, анализ конкретных практических ситуаций, консультирование. 

По окончании семинара участники:

• Получат знания о составе законодательных и нормативных актов, регулирующих работу по кадровому делопроизводству и проведению различного рода проверок. 
• Получат представления о перечне обязательных документов в кадровой работе. 
• Получат информацию о перечне государственных служб, организаций и органов, имеющих право проводить инспекционный контроль кадровой работы и их компетенции.
• Научатся оперативно ликвидировать «белые пятна» в кадровом делопроизводстве и учете, выявить проблемные участки и зоны повышенного риска. 
• Научатся выстраивать работу с коллегами, узнают как донести до сведения руководства результаты и убедить его минимизировать нарушения закона.
• Смогут восстановить кадровый учет «с нуля». 
• Научатся находить чужие ошибки и предотвращать свои собственные. 
• Научиться правильно вести себя в ходе инспекционной проверки и защищать права и интересы работодателя; научиться защищать собственную профессиональную честь и быть уверенным в своей компетенции. 
• Узнают схемы проведения аудита по каждой кадровой операции. 
• Научатся определять, насколько анализируемый документ соответствует требованиям закона. 
• Научатся определять, правильно ли организована работа по кадровому делопроизводству, насколько она эффективна в данной организации, какие имеются пути решения выявленных проблем. 
• Научатся определять, имеются ли злоупотребления со стороны проверяющих, насколько обоснованны их требования и претензии. 

Участники семинара обеспечиваются раздаточным материалом и перечнем нормативных документов, необходимых в работе кадровой службы (возможна запись на внешние материальные носители). Выделяется время для ответов на вопросы и обсуждению конкретных практических случаев, консультирование. Рассказ преподавателя сопровождается презентацией (возможна передача слушателям по запросу). 

В программу по желанию участника можно включить дополнительные вопросы по тематике семинара, которые его особо интересуют, при следующих условиях: 

• пожелание включить вопрос в содержание семинара поступило заблаговременно,
• вопрос носит общий характер (не касается частного случая);
• отвечает содержанию и тематике семинара;
• мог бы заинтересовать большую часть присутствующих.