Работа в программе 1С: Документооборот 8.3: Курсы

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации

• Российские стандарты по организации документооборота
• Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
• Положение о службе делопроизводства
• Инструкции по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
• Задачи и функции службы ДОУ

Тема 2. Первоначальная настройка конфигурации

• Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
• Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»

Тема 3. Файлы

• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Сканирование документов
• Распознавание образов
• Загрузка и выгрузка файлов
• Автоматизированная загрузка файлов
• Шаблоны файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.

Тема 4. Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8

• Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8
• Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Сложное согласование документов
• Визы согласования
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
• Комплексный процесс
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Остановка деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи
• Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.

Тема 5. Регистрация входящих и исходящих документов

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Учет обращений граждан
• История переписки
• Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
• Несколько резолюций во входящих документах
• Переадресация входящих документов
• Шаблоны входящих и исходящих документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.

Тема 7. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей
• Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

Тема 8. Управление мероприятиями

• Программа мероприятия
• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Отчеты по мероприятиям
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 9. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 10. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование

• Автоматическая вставка штрихкодов
• Ручная вставка штрихкодов
• Поиск по штрихкоду
• Печать штрихкода
• Назначение потокового сканирования
• Автоматическое распознавание штрихкодов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.

Тема 11. Категоризация данных

• Назначение категорий
• Работа с категориями объектов
• Автоприсвоение категорий
• Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

Тема 12. Учет рабочего времени

• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"
• Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени

Тема 13. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора

Тема 14. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
• Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов

Тема 17. Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами

• Взаимодействие с электронной почтой
• Взаимодействие 1С Управление предприятием
• Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия

Стоимость c учетом скидки 40% (руб.)

1. Частные лица - 6500 руб. вместо 10800 руб.
2. Организации - 7100 руб. вместо 11800 руб.
3. Индивидуально - 26000 руб. вместо 43300 руб.

Время проведения: сб-вс с 10.00 до 16.00