1. Тайм-менеджмент для бухгалтера
-
Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
-
Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени
-
Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
-
Время как актив
-
Неравномерность течения времени
-
Необходимость выполнения работы в срок — дополнительный стрессовый фактор бухгалтера
Упражнение: Идеальный рабочий день бухгалтера 2. Аудит рабочего времени бухгалтера
-
Анализ временных потерь
-
Стоимость рабочего времени бухгалтера
-
Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера
-
Инвентаризация поглотителей времени
-
Оценка эффективности работы
-
Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.
Упражнение:SWOTанализ ситуации 3. Планирование рабочего времени бухгалтера
-
Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера
-
Горизонты планирования
-
Постановка целей и задач: критерии эффективности
-
Цели: свои и чужие, скрытые и явные
-
Миссия бухгалтера
-
Расстановка приоритетов при текущем планировании
-
Техника планирования «День-Неделя»
-
Фактурность времени бухгалтера
Упражнение: Создание эффективного плана действий
4. Реализация системы управления временем бухгалтера
-
Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
-
Контекстное планирование бухгалтера
-
Пошаговое планирование — ясность следующего действия
-
Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO.
-
Контрольные списки бухгалтера
-
Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.
5.Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы
-
Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач
-
Как приступить к работе, если нет желания?
-
Промежуточные радости бухгалтера.
-
Мотивация на выполнение ежедневных задач
-
Как предотвратить демотивацию бухгалтера.
6.Практические советы по управлению временем
-
Организация информационного потока
-
Способы минимизации стресса
-
Работа с электронной почтой и календарем.
-
Самодисциплина при выполнении задач.
-
Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.
Упражнение: Карта управления временем бухгалтера
! Предварительная подготовка:Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическуюинформацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Желаемый результат: Внесение дополнительной гармонии и равновесия в работу бухгалтера
-
Применение полученных знаний и навыков позволит:
-
Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации.
-
Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности
-
Увеличить время на самообразование
-
Освободить дополнительное время на личную жизнь, семью, здоровье, увлечения, отдых, спорт и т.д.
-
Максимально реализовать собственные амбиции
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Обучение проходит в форме семинаров или курсов повышения квалификации в Санкт-Петербурге и Москве. Семинары в Москве проходят по мере набора группы.
Внимание! Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
