Настройка бюджетирования и управленческого учета на платформе 1С своими силами: Курсы

1. Создание положений и регламентов:

• Как устроена любая информационная система, предназначенная для автоматизации бюджетирования и управленческого учета?
• Как устройство информационной системы связано с написанием положений и регламентов?
• Схема самостоятельной автоматизации системы бюджетирования и управленческого учета на платформе 1С.
• Как создать положения и регламенты, которые будут понятны сотрудникам и которые можно сразу же использовать как ТЗ для автоматизации?

Продолжительность: 1,5-2 часа

2. Практикум: "Создание регламентов бюджетирования и  управленческого учета:

• Создание файла "Конструктор положений" при помощи Excel.
• Создание положения "О финансовой структуре".
• Создание положения "О бюджетах".
• Создание положения "Об управленческом учете".

Продолжительность: 3-4 часа 

3. Самостоятельная настройка механизмов планирования и сбора факта в  1С

 Очень многие бухгалтеры и экономисты считают, что программирование в 1С — это настолько сложно, что нужно иметь специальное "программистское" образование. Этот миф старательно культивируется и поддерживается программистами. Ведь чем сложнее и непонятнее кажется их работа для внешнего (или внутреннего) заказчика, тем больше денег они могут взять (или потребовать времени) за решение абсолютно пустяковой задачи.

И программисты активно этим пользуются. Обычно на выполнение самых обыкновенных задач, для которых требуется максимум час-полтора, они любят закладывать минимум по 2–3 дня. А экономисты не могут это проверить, потому что совершенно не разбираются в том, как устроена информационная система. На самом деле настройка управленческого учета в 1С (даже без помощи программистов) - предельно простая задача, не требующая никаких "тайных знаний".

Компьютер - абсолютно тупая и предсказуемая машина. Настроить автоматический сбор данных в 1С своими силами - гораздо проще и менее трудозатратно, чем день за днем собирать эти данные практически вручную. На самостоятельную настройку факта в 1С вы потратите гораздо меньше времени, чем на уговоры программистов это сделать. Мы возьмем стандартную бухгалтерскую базу и, в процессе тренинга, абсолютно самостоятельно настроим в ней модель для ведения управленческого учета и составления планов.

4. Програмирование в 1С для бухгалтеров и экономистов:                                                                                 

• Как не "запороть" базу, когда мы хотим в ней что-то переделать?  Создание резервных копий, Загрузка и выгрузка информационной базы, Загрузка и выгрузка конфигурации, Обновление конфигураций, Объединение конфигураций.
• Как устроена 1С изнутри? Режим конфигуратора, Основные объекты конфигурации, Справочники, Документы, Планы счетов, Регистры, Отчеты.
• Структура основных объектов конфигурации: Реквизиты, Табличные части, Формы, Модули, Макеты.
• Основные операторы программирования: Типы данных, Переменные, Условия, Циклы, Выборки, Отборы.
• Система сбора и хранения данных: Планы видов характеристик, Планы счетов, Документы, Регистры, Проведение документов.

Продолжительность: 2-3 часа

5. Практикум: "Настройка системы планирования и автоматического сбора факта в  1С"

• Создание объекта план видов характеристик "Управленческая аналитика".
• Создание объекта "Управленческий план счетов".
• Создание регистров учета.
• Создание дополнительных справочников для системы управленческого учета.
• Добавление реквизитов управленческого учета в документы.
• Настройка проведения документов в системе управленческого учета.
• Создание документов планирования (бюджетов).

Продолжительность: 5-6 часов

Бонус: Как составить техническое задание понятное любому программисту, которое он сможет выполнить в рекордно короткие сроки?

6. Самостоятельное создание отчетов в 1С

До появления платформы 8.2 создание отчетов в 1С было долгим и непростым процессом. И, пожалуй, это было единственной частью работы, которая требовала хороших навыков программирования. Однако, с появлением платформы 8.2 все изменилось.

В 1С появилась новая подсистема, которая позволяет создавать любые отчеты, совершенно не обладая навыками программирования. Эта подсистема построена по принципу "программирования мышкой". Суть системы предельно проста: мы определяемся, как должен выглядеть наш отчет и какие данные в нем должны быть. После этого запускаем конструктор отчетов и мышкой перемещаем в нем элементы, выбирая необходимые данные и создавая нужный вид отчета. Как только отчет настроен - запускаем его и наслаждаемся результатом. Никакого программирования и отладки. При помощи этой системы любой человек, совершенно не обладающий навыками программирования, способен построить отчет любой сложности за 15-20 минут.

Создание отчетов в 1С:

• Как 1С хранит данные и как их оттуда вытащить?  Регистры бухгалтерии, регистры накопления и регистры сведений. Общие понятия о Выборках и Запросах.
• Что такое отчет и как он работает? Структура отчета - экранная форма, макет табличной части, программный код.
• Система компоновки данных. Наборы данных, Ресурсы, Вычисляемые поля, Группировки, Макеты. Конструирование отчета при помощи мыши.

Продолжительность: 2-3 часа

 7. Практикум: "Создание системы управленческой отчетности в 1С"

• Создание простых отчетов своими силами. Создание и настройка экранной формы. Настройка макета. Написание запроса. Тестирование.
• Создание системы управленческой отчётности при помощи системы компоновки данных.

Продолжительность: 5-6 часов

Сегодня в подавляющем большинстве компаний управление финансами работает в полуручном режиме. Экономисты вынуждены постоянно ходить на поклон к программистам, уговаривать сотрудников заполнить отчет в Excel, просить операционистов ввести информацию в управленческую базу и т. д. и т. п. Но даже на этом все не заканчивается.

Экономистам приходится практически ежедневно проделывать колоссальную работу:

• "довносить" необходимые данные в различные файлы и базы данных;
• в ручном режиме выгружать данные из нескольких информационных систем;
• собирать информацию от разных отделов и подразделений, искать и "вычищать" ошибки пользователей;
• совмещать между собой практически несовместимые данные и собирать их в отчеты.

В результате - большинство экономистов превратилось в хорошо отлаженные машины по копированию, вставке и проверке данных.

На самом деле внедрение и автоматизации бюджетирования и управленческого учета - это не магия и даже не искусство, это - технология! И эту технологию легко может освоить бухгалтер или экономист средней квалификации.
Эта технология позволяет за две недели на любом предприятии полностью автоматизировать бюджетирование и управленческий учет силами экономической службы или бухгалтерии! Без привлечения сторонних консультантов и программистов.

 И, как любая другая технология, она может быть:

1. Четко формализована;
2. Отделена от "владельца" технологии и передана другим людям;
3. Освоена и выполнена специалистом средней квалификации.

На тренинге будет изучаться именно эта технология - с нуля до конечных результатов. И не просто изучаться, но и практиковаться.

• Мы с вами возьмем компанию и прямо в процессе тренинга напишем все необходимые положения и регламенты для системы бюджетирования и управленческого учета.
• Мы полностью автоматизируем систему бюджетирования и управленческого учета для этой компании. Своими руками. Прямо на тренинге.

Если вы освоите хотя бы 30% информации, представленной на этом тренинге - вы будете понимать в вопросах внедрения и автоматизации систем управления финансами гораздо больше, чем любой из сторонних консультантов. Более того - ни один программист не сможет вешать вам лапшу на уши, рассказывать страшилки про 1С и загибать жуткие цены за абсолютно пустяковую работу.

Ввиду практической направленности тренинга максимальное количество участников - 20 человек.
Группа набирается очень быстро, поэтому не откладывайте решение в долгий ящик и записывайтесь прямо сейчас.
Для участия в тренинге необходимо с собой принести ноутбуки, с возможностью подключения к интернету через wi-fi.