ПРОЦЕСС
В ходе тренинга участники обучения овладевают приемами, а также изучают методику подготовки к предстоящей презентации. Заключительная презентация, записанная на видеопленку, станет сокращенным вариантом реальной презентации в будущем. Кроме того, участникам обучения предоставляется возможность сделать видеозапись нескольких своих выступлений: при проведении спонтанных двухминутных презентаций, во время практических занятий по овладению навыками проведения презентаций и ответов на трудные вопросы аудитории.
Тренинг состоит из 5 модулей:
- Модуль 1. Основа
Этот модуль раскрывает важную информацию, необходимую для проведения убедительной и эффективной презентации. Можно подготовить прекрасную презентацию, но аудитория может оставить ее без внимания, если:
- не учитывать потребности и состав целевой аудитории,
- не владеть продуктивными навыками внутренней речи,
- не продумать заранее ответы на возможные вопросы аудитории.
В данном модуле вводится понятие внутренней речи: участники тренинга учатся различать положительные и отрицательные аспекты внутренней речи. Для повышения наглядности проводятся спонтанные презентации.
- Модуль 2. Использование технических средств при проведении презентации (программа PowerPoint)
В данном модуле рассматриваются некоторые подходы к подготовке слайдов с помощью программы PowerPoint - выбор фона, шрифта, иллюстративного материала, компоновка слайда, какой дизайн слайдов следует использовать для презентации клиенту. Участники тренинга выполняют практическое задание - в мини-группах готовят дизайн 1-2 слайдов на заданную тему.
- Модуль 3. Внимание аудитории
В данном модуле раскрываются пять принципов, необходимых для того, чтобы завладеть вниманием аудитории. Ведущий должен четко осознавать следующие моменты:
1. Что я должен сказать, чтобы завладеть вниманием аудитории? - Увлекательное вступление
2. Для чего я здесь? - Цель
3. Что будет происходить во время презентации? - План
4. Что полезного извлечет аудитория из моей презентации? - Предполагаемые результаты
5. Какие действия со стороны присутствующих я хотел бы увидеть в результате моей презентации? - Призыв к действию
Участники тренинга отрабатывают эти элементы во время своих 5-10-минутных презентаций.
- Модуль 4. Раскрытие темы
Раскрытие основной темы презентации представляет собой ключевой элемент тренинга. Именно на этапе раскрытия темы аудитория принимает решение, насколько убедительно прозвучали мысли выступающего.
Этот модуль содержит следующие вопросы, на которые должен ответить ведущий, чтобы раскрыть основную тему презентации:
1. Какие три пункта я должен рассмотреть в своей презентации? - Увлекательное вступление
2. Как связать эти три пункта между собой? - Связки
3. Как сделать презентацию убедительной? - Убедительность аргументации
4. Что полезного извлечет аудитория из моей презентации? - Предполагаемые результаты
- Модуль 5. Заключительная часть
Заключительная часть презентации так же важна, как и умение завладеть вниманием аудитории и раскрыть основную тему. Это - окончательное впечатление, которое останется у присутствующих от Вашей презентации. Работа над этим модулем построена на трех вопросах, на которые должен ответить ведущий, чтобы презентация была эффективной:
1. Какие три основных мысли должна запомнить аудитория? - Перечень основных позиций
2. Какие действия со стороны аудитории я хотел бы увидеть в результате моей презентации? - Заключительный призыв к действию
3. Какие заключительные слова могут запомниться аудитории? - Увлекательное заключение
- Модуль 6. Навыки проведения презентации
После осмысления и подготовки всех основных элементов эффективной и убедительной презентации группа приступает к овладению навыками проведения презентаций. На данном этапе тренинга отрабатываются элементы движения, жестикуляция и мимика, зрительный контакт с аудиторией, голосовые возможностей и дикция. После повторения основ проведения презентации начинаются практические занятия. Всего проводится шесть занятий. На всех занятиях каждый участник тренинга заполняет листы практического задания и выступает как в роли «выступающего», так и в роли «инструктора».
РЕЗУЛЬТАТ
После обучения на данном тренинге Вы:
• Сможете самостоятельно подготовить яркую и убедительную презентацию.
• Усовершенствуете имеющиеся навыки проведения презентаций.
• Научитесь справляться с внутренним «смятением», мешающим проводить презентацию.
• Узнаете свои сильные стороны и определите, над чем еще нужно поработать.
• Научитесь эффективно использовать в презентации технические средства наглядности.
• Усовершенствуете свое умение отвечать на трудные вопросы аудитории.
• Просмотрите и проанализируете с тренером видеозаписи Ваших презентаций.
• Получите на память видео-кассету с записью Ваших презентаций.
