Time-management. Тренинг управления временем: Тренинг

Зачем?

Время - самый дорогой и невосполнимый ресурс. Секунды, минуты, дни убегают от нас безвозвратно. В современных условиях умение максимально эффективно использовать время, за рабочий день успевать решать все поставленные задачи и иметь возможность планировать на будущее - важнейший навык любого руководителя.

В результате обучения Вы:

• Систематизируете имеющиеся знания и навыки управления временем
• Отработаете техники контекстного планирования, целеполагания и принятия решений
• Научитесь эффективно планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменений ситуации
• Повысите личную и корпоративную эффективность работы
• Научитесь добиваться больших результатов и целей при меньших затратах времени и энергии

Программа тренинга:

1. Тайм-менеджмент как важнейшая компетенция менеджера

• Принципы управления временем как инструмент организационного и личного развития
• Колесо жизненных и рабочих контекстов. Контекстное время
• Организация времени персонала в компании
• Корпоративные стандарты и инструменты организации времени
• Target-Management как современный подход к менеджменту

2. Целеполагание

• Мышление по проблеме и цели
• Мечта, «Видение», цель. Взаимосвязь «видения» и ценностей. Определение желаемого состояния и определение «лестницы роста»
• Стратегии постановки целей. Цели стратегические, тактические и оперативные
• Модели эффективного формулирования целей: SMART, PURE, CLEAR, GROW. Анализ «Быть, делать, иметь»
• Спецификация цели
• Системная карта целей

3. Планирование

• Долгосрочное, среднесрочное и оперативное планирование
• Индивидуальный план деятельности руководителя и подчиненного
• Жесткое планирование. Техники эффективной привязки ко времени
• Гибкое планирование. Метод актуальных контекстов
• Проектный подход к планированию. Использующиеся в планировании планировщики и технические средства
• Планирование в условиях динамично изменяющейся среды

4. Расстановка приоритетов в планировании

• Приоритеты. Матрица Эйзенхауэра
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
• Метод всплывающих пузырьков
• Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
• Жизненные балансы и их значение при расстановке приоритетов

5. Движение к цели

• Поэтапное достижение цели. Как «съесть слона». Метод «швейцарского сыра»
• Модель TOTE. Создание карт T2 или карт индикаторов достижения цели
• Результат как главный индикатор
• Оценка результатов и выявление зон дальнейшего роста

6. Регулярные задачи

• Планирование регулярных дел на день, неделю, месяц
• Матрица обзора регулярных задач
• Как «есть лягушек»

7. Временные потери

• Хронометраж как способ контролировать свое время
• Выявление временных ресурсов
• «Поглотители времени» и борьба с ними
• Навык отказа как базовый способ спасти свое время
• Делегирование задач и контроль их исполнения
• Конструктивная обратная связь - метод экономии времени на конфликтах

8. Мотивация

• Методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач
• Сохранение сосредоточенности и внимания в работе
• Якоря на ресурсное состояние
• Ритмы человеческой активности. Технологии отдыха как основа эффективной работы
• Лень и ее использование. Кнопка «Нафиг» и ее значение для эффективности деятельности

После тренинга Вы получите:

• Комплект раздаточных материалов и бланков для практического применения в работе
• СЕРТИФИКАТ об окончании обучения
• Возможность получить on-line консультацию бизнес-тренера по вопросам, возникшим в процессе использования полученных знаний