Закупки в строительстве. Тендеры в строительстве: Семинар

1.Организация процесса отбора

• Определение предмета запроса, ключевые моменты, как избежать "плавающей цены";
• Виды запросов рынка, определение формата запроса, возникающие обязательства;
• Составление запроса, ключевые моменты;
• Специфика и структура рынков;
• Типы поставщиков и варианты взаимодействий;
• Поиск и подбор пула участников, методология, основные ошибки и как их избежать;

Открывающее упражнение
"Определяем учебный предмет закупки, ожидаемого поставщика"
Разбор кейсов от участников

2.Коммуникация с участниками рынка, процесс отбора компаний

• Повышение уровня заинтересованности поставщика: цели, методы, фактическое исполнение;
• Формирование пакета документации;
• Первичное взаимодействие с участниками рынка: кто и что именно продает на этом этапе;
• Первичный отсев неблагонадежных участников тендера;
• Финансовые и юридические показатели компаний участников, методы проверки, ключевые моменты;
• Проверка репутации компании на рынке: возможные методики проверки и их фактическое значение;
• Вторичный отсев компаний-участников;
• Взаимодействие с недовольными: работа с претензиями участников и излишне настойчивыми сотрудниками поставщиков.

Упражнение
"Формирование перечня основных рисков при отборе компаний на поставку учебного предмета закупки, определение и внедрение в структуру заявки методов их минимизации".
Ролевая игра
Отработка взаимодействия с недовольными.

3.Коммерческие предложения

• Определение формы коммерческого предложения, как ключевой момент тендера; возможности данного этапа, основные ошибки;
• Проверка коммерческих предложений, "подводные камни" коммерческих предложений;
• Эффективные ценовые переговоры: возможности, варианты проведения, оценка результатов;
• Выявление фактических потребностей участников тендера: методы выявления и использование возникающих возможностей;
• Построение партнерских отношений с участниками тендера в процессе отработки коммерческих предложений с параллельным снижением стоимости;
• Доверительные отношения с поставщиками: плюсы и минусы;
• Как выявить и предотвратить дополнительные соглашения к договору в процессе проверки коммерческих предложений;
• Взаимодействие по тексту договора с участниками тендера: общий подход, методы "жестких" переговоров;
• Фиксация результатов, оценка эффективности тендерной работы.

Ролевая игра.Ценовые переговоры.

4.Общие подходы к построению комплексной системы поставок

• Краткий обзор мировой рыночной ситуации. Мировой кризис и его возможности;
• Построение сети поставок как новый для России инструмент управления и снижения стоимости закупок. Плюсы и минусы. Мировой опыт.
• Современные способы взаимодействий в процессе построения сети поставок; определение степени заинтересованности участников;
• Импортные закупки: плюсы и минусы, методы минимизации рисков;
• Выявление фактической цепи поставок. Методы интеграции и повышения заинтересованности участников цепи;
• Повышение степени влияния на фактическую цепь поставок, методы внедрения изменений.

УпражнениеОпределение цепи поставок учебного предмета закупки. Определение возможностей интеграции деятельности закупщика в процессы сети поставок

5.Практическое управление и контроль цепи поставок

• Методы снижения стоимости итогового предмета закупок путем снижения затрат по всей цепи поставок. Возможности и риски;
• Повышение степени контроля за процессами цепи поставок: как не потерять экономию в процессе перемещения продукции по цепи, сохранить качество и сроки поставки продукции;
• "Вмешательство в коммерческую деятельность организации" как миф. Методы устранения сопротивления;
• Варианты юридического оформления и фиксации условий взаимодействия с участниками цепи поставок
• Риски непосредственного участия закупщика в процессе работы сети поставок;
• Тайм-менеджмент закупщика. Снижение загруженности.

Упражнение"Определение возможности, подходов и методов реализации снижения стоимости учебного предмета закупок"
Ролевая игра"Переговоры с конечным поставщиком продукта о корректировке цепи поставок и снижении стоимости итогового продукта."
Ролевая игра"Переговоры с участником цепи поставок о снижении стоимости продукта"

6.Интеграция созданной цепи поставок в регламенты тендерной работы компании

• Юридически оформленная сеть поставок не противоречит и не отменяет тендерные процедуры компании;
• Методы проведения тендера при наличии сети поставок;
• Оперативное вмешательство и замена слабого звена цепи поставок;
• Расширение цепи поставок без потери партнерских отношений с текущими участниками;
• Уровень доверительных партнерских отношений участников рынка: непрерывное повышение;
• Предугадывание срывов в цепи поставок: методы анализа;
• Постоянный мониторинг рынка, поиск и использование возможностей: процесс непрерывной оптимизации затрат;
• Степень влияния на рыночную ситуацию, взаимодействие с конкурентами;

Завершающее упражнение:Разбор реальных кейсов участников семинара. Определение возможностей применения полученных знаний в текущей деятельности участников семинара.

Ответы на вопросы.