«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» - вот рецепт эффективной презентации, ведь люди получают примерно 70% информации с помощью зрения - больше, чем всеми другими органами чувств, вместе взятыми.
Обычный оратор управляет только 20-ю процентами информации, которую аудитория воспринимает. Качественная визуализация (слайд-шоу) позволяет увеличить этот показатель до 80% - почти в четыре раза!
К сожалению, 9 из 10 выступающих не умеют использовать слайды. Из инструмента, который помогает произвести на аудиторию сильное впечатление, убедить в своей точке зрения и донести максимум информации за ограниченное время, слайды превращаются в обузу, а процесс их подготовки – в бессмысленный и мучительный ритуал.
Вместе с тем, создание эффективных слайдов не потребует от вас ни филигранного владения PowerPoint, ни большого количества времени, если вы хорошо понимаете ключевые принципы визуальной коммуникации и владеете приемами визуализации своих идей.
Тренинг предназначен для всех тех, кому необходимо эффективно проводить переговоры и презентации, выступать на конференциях и выставках, вести обучение.
Цели тренинга:
-
На любом публичном мероприятии входить в топ лучших выступлений, производить на аудиторию сильное впечатление и выделяться на фоне конкурентов;
-
Гарантированно доносить до незаинтересованной, уставшей или перегруженной аудитории свои идеи, факты и аргументы;
-
Компенсировать качественной презентацией дефицит времени на подготовку, отсутствие практики публичных выступлений, дефекты дикции и жестикуляции.
Программа тренинга:
Подготовка к презентации:
- что вам нужно узнать о тех, для кого готовится презентация;
- особенности презентаций в зависимости от длительности и времени суток;
- рекогносцировка на местности: учитываем размер зала, освещенность, техническое оснащение;
- если что-то пойдет не так: подготовка «шпаргалок» и запасного плана.
Распространенные носители информации:
- использование мультимедийного проектора;
- презентация на экране компьютера;
- раздаточные материалы: печать слайдов на бумаге;
- особенности видеопрезентации;
- визуализация без технических средств: искусство белой доски и маркеров.
Дизайн слайдов:
- текст слайда: sms-style или «слайдомент»?
- атрибуты текста (заголовки, шрифты, размеры): обеспечение читабельности в сложных условиях;
- фон слайда: не «красивый», а «эффективный»;
- использование иллюстраций: фотографии, клип-арт, оригинальная графика;
- цветовая гамма слайда;
- композиция слайда: взаимное расположение и размеры элементов;
- использование теней: повышаем контрастность слайда.
Представление информации:
- простые приемы визуализации сложных идей;
- структурированные списки: нумерованный и маркированный;
- таблица: переводим данные на человеческий язык;
- как использовать диаграммы и в каких ситуациях это уместно?
- графики: демонстрируем нужную вам тенденцию.
Анатомия презентации:
- структура презентации: порядок и соотношение тем, блоков, отдельных слайдов;
- эффективная структура слайда: разные форматы под разные задачи;
- элементы слайда: что действительно необходимо, а что придется убрать;
- управление вниманием аудитории: создаем и поддерживаем интригу;
- уложиться в регламент: планирование презентации с учетом форс-мажоров.
Работа со слайдами во время презентации:
- речь и слайды: когда нужно говорить, а когда – молчать;
- смена слайдов как элемент шоу: переключение с одной идеи на другую;
- вы в кадре: положение и действия оратора на фоне презентации;
- переходы и анимация: как направлять внимание на важные для вас объекты.
Эмоциональная презентация:
- провокация: как сделать из выступления яркое шоу и не перегнуть палку?
- позитивные эмоции: как увлечь аудиторию и вызвать у нее нужные чувства, если вы – неважный актер?
- «why so serious?» - допустимый юмор в презентации.
Формат обучения:
Каждый тематический блок закрепляется упражнениями, в ходе которых участники работают на конечный результат: подготовку и проведение реальной презентации. Упражнения фиксируются на видео для последующего разбора и обратной связи.
Участники тренинга получают:
рабочие тетради,
методические и информационные материалы по проблематике тренинга,
образцы документов, сертификаты участия.
