Корпоративный тайм-менеджмент для руководителей.: Мастер-класс

Основные темы семинара:  

Личная эффективность первого лица: выявление резервов времени, повышение подконтрольности делегированных задач, эффективное использование диктофона и карманного компьютера, регламенты контроля задач для секретаря, и т.д.
Внедрение тайм-менеджмента в работе подчиненных: «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры; командные и корпоративные ТМ-стандарты; аттестация ТМ-навыков персонала.

Содержание семинара:

Контроль оперативных поручений, настройка секретариата

• Нехватка времени руководителя: основные проблемные области
• Оперативные поручения: часть управленческой жизни, не охваченная системой электронного документооборота
• Система контроля оперативных поручений (в т.ч. на базе Outlook)
• Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
• Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
• Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
• Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
• Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
• Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата.

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

• Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
• Регламенты, ИТ-платформа, обучение: три основы результативного внедрения ТМ
• ИТ-платформы внедрения ТМ – Outlook, Lotus, SharePoint, Google...
• Структура корпоративных ТМ-стандартов
• Стандарты планирования времени
• Стандарты взаимодействия и пересылки информации
• Стандарты постановки и принятия задач

Структура корпоративного ТМ-проекта

• Типичные ошибки при внедрении ТМ
• С каких подразделений начинать внедрение ТМ в компании
• Последовательность внедрения ТМ-стандарта в компании
• Карта рисков проекта внедрения ТМ  

Создание стратегии и мониторинг проектов с помощью интеллект-карт

• Базовые принципы построения и работы интеллект-карт
• Области применения и возможности программы Mind Manager 8
• Создание стратегии в форме карты MindManager
• Мониторинг проектов и функциональной деятельности компании с помощью MindManager

На этот семинар принято приходить всем руководящим составом компании.

Глеб Архангельский

• Основоположник российской школы тайм-менеджмента;
• Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв», «Организация времени» и др.
• Заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, к.э.н.
• Руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в компаниях: РУСАЛ, РАО ЕЭС, PricewaterhouseCoopers, Северсталь, Вимм-Билль-Данн и др.
• Ведущий российский эксперт в области управления временем
• Единственный в России и один из 25-ти человек в мире обладатель звания Microsoft Most Valuable Professional (MVP) в области Outlook