Организация делопроизводства и составление номенклатуры дел. Подготовка архива к проверке и актуальные вопросы деятельности архива организации: Семинар

1. Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации.

2. Документирование деятельности учреждения. Документы по делопроизводству учреждения:

• инструкция по делопроизводству и ее значение в делопроизводстве учреждения;
• порядок составления, структура инструкции и содержание разделов.

3. Организация документов в делопроизводстве. Документооборот, регистрация документов:

• требования к бланкам документов;
• работа с входящей, исходящей документацией;
• правила формирования дел в текущей работе;
• составление Альбома форм документов.

4. Практическая работа по разработке разделов Альбома форм документов.

5. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации:

• оформление реквизитов организационно-распорядительной документации;
• общие правила  составления  текстов  организационно-распорядительных документов.                            

6. Практическая работа по составлению приказов, распоряжений по основной деятельности.

7. Организация работы с локальными документами  учреждения. Порядок обработки основных локальных документов организации:

• положение, правила, инструкции, концепции и.др.;
• протокол;
• служебное письмо;
• докладная, служебная, пояснительная записки; 
• справка;
• доверенность.

8. Практическая работа по составлению документации (служебное письмо, протокол, записка (докладная, служебная, объяснительная), справка).

9. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов:

• положение об экспертной комиссии (ЭК) учреждения, задачи постоянно-действующей экспертной комиссии учреждения;
• требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на хранение;
• обеспечение сохранности дел;
• правила хранения дел и передачи дел в архив учреждения;
• особенности формирование личных дел;
• подшивка, нумерация, оформление обложки дела;
• составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

10. Практическая работа по составлению описей дел.

11. Организация хранения документов в архиве учреждения, использование в работе и выдача из архива:

• порядок отбора, формирования и передачи дел структурных подразделений в архив учреждения;
• порядок работы с делами в архиве учреждения.

12. Подготовка, отбор и выделение дел к уничтожению:

• отбор и экспертиза документов временного хранения;
• составление акта о выделении к уничтожению;
• уничтожение документов.

13. Практическая работа по составлению акта о выделении дел к уничтожению.

14. Вопросы и ответы, разбор сложных ситуаций из практики слушателей.

Номенклатура дел:

1. Понятие о номенклатуре дел – формулировка и архивные термины.

2. Цель разработки номенклатуры дел.

3. Значение номенклатуры дел учреждения в организации делопроизводства, архивного хранения и уничтожения документов:

• основные направления использования номенклатуры дел.
• периодичность составления номенклатуры дел и сроки ее использования.

4. Требования к составлению номенклатуры дел. Нормативные документы с описанием требований:

• основные правила работы архивов организаций;
• методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти;

5. Виды и типы номенклатур дел:

• понятия о видах и типах;
• выбор типа номенклатуры дел.

6. Межведомственные и локальные нормативные акты необходимые для разработки номенклатуры дел.

7. Заполнение формы номенклатуры дел.

8. Практическая работа по составлению номенклатуры дел по отделам:

• общий отдел (секретариат, канцелярия);
• отдел кадров;
• бухгалтерия;
• хозяйственный отдел;
• архив.

9.  Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010  N 558.

10. Порядок разработки, организация работы по составлению номенклатуры дел, введение в  действие.

11. Учет документов и итоговая запись.

12. Практическая работа.

13. Поисковые системы и способы нахождения документов в Перечне.

14. Поиск отдельных видов документов по просьбе слушателей.

По окончании семинара выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.