Содержание программы:
1. Правовая база кадрового делопроизводства: новые нормативные требования, разъяснения государственной инспекции трудаФедеральной службы по труду и занятости (Роструда), Министерства здравоохранения и социального развития к составу и оформлению документов кадровой службы; придание документам юридической силы; документы, имеющие правовое и информационное значение; последствия несоблюдения порядка оформления кадровой документации. Разъяснения ФСС и Минздравсоцразвития по подсчету страхового стажа и расчету среднего заработка. Международная конвенция об оплачиваемых отпусках. Приказ Минздравсоцразвития о правах руководителя организации – единственного собственника.
2. Состав документов кадровой службы: организационно-правовые документы; локальные нормативные акты; приказы и другая документация по личному составу; приказы по основной деятельности, издаваемые с участием кадровой службы; учетные и регистрационные формы, требования к ним.
3. Локальные нормативные акты: обязательные, ситуативно-обязательные, факультативные. Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами, последствия неознакомления и отказа работников от ознакомления под роспись.
4. Порядок применения унифицированных форм: первичной учетной документации по учету кадров, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1, возможности их усовершенствования под реальные потребности кадровиков; Указания Госкомстата по их заполнению.
5. Приказы по основной деятельности, издаваемые с участием кадровой службой: разновидности приказов; подготовка локальных форм приказов; особенности регистрации и хранения оригиналов и копий.
6. Оформление кадровых документов: документы обязательного и факультативного характера; оформление полной материальной ответственности; порядок и обязательность визирования документов; обязательность наложения резолюции в различных случаях; оформление личной карточки ф. № Т-2; оформление личного дела работника; нюансы и типичные ошибки кадровиков.
7. Оформление кадровых процедур:
Прием на работу: структура и порядок заключения трудового договора; условия трудового договора: испытание при приеме на работу; режимы рабочего времени; оплата труда работников; специфика приема на работу совместителей; аннулирование трудового договора; оформление личной карточки и трудовой книжки.
Перевод на другую работу: постоянный перевод на другую работу; три способа оформления временного перевода на другую работу; изменение работодателем условий трудового договора с предупреждением за два месяца; изменение срока действия трудового договора; перевод временного работника на постоянную работу; перевод совместителя на постоянную работу.
Увольнение с работы: сроки увольнения работника по собственному желанию в различных случаях; увольнение по соглашению сторон; увольнение в связи с истечением срока трудового договора; увольнение в порядке перевода; увольнение работников по инициативе работодателя, в том числе за длительный прогул; прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; определение даты увольнения в различных случаях (в т.ч. в нерабочий день).
Учетные и регистрационные формы: регистрация документов; документы, подлежащие обязательной регистрации; документы, которые регистрируются на факультативной основе; документы, не подлежащие регистрации; виды регистрационных форм; технология создания журналов регистрации; защита регистрационных форм от изъятий и вложений; учет движения и выдачи трудовых книжек.
Организация хранения документации: новые правила и сроки хранения документов; хранение текущих документов: правила формирования дел; подготовка документов к архивному хранению; оперативное хранение архивных документов в кадровой службе до передачи в архив; уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
