Кадровый аудит: пришел, увидел, победил!: Семинар

1. Первый день на рабочем месте: кто виноват и что делать?

• На какие документы обратить внимание прежде всего?
• Как составить акт приема-передачи дел кадровой службы?
• Отвечает ли кадровик за ошибки, допущенные его предшественником?
• Новый порядок организации проверок Трудинспекции: к чему готовиться.

2. Как оптимизировать приведение в порядок кадровой документации?

• Как определить, какие виды локальных нормативных актов и документов по личному составу должны создаваться в организации в соответствии с требованиями трудового законодательства и спецификой деятельности?
• Кадровик или юрист? Надо ли кадровику знакомиться с Локальными нормативными актами или участвовать в их разработке?
• Как определить, какие унифицированные формы кадровых документов должны применяться в организации?
• Типичные претензии государственной инспекции труда к локальным нормативным актам и кадровым документам, и как их избежать.
• Чем нам могут помочь проверочные листы Роструда РФ?

3. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: определяем приоритеты:

• Выборочная проверка или сплошная?
• Обязательные документы и рекомендованные?
• За какой период проводим проверку?
• Следует ли исправлять недостатки «задним числом»?

4. Пошаговая инструкция для самоаудита:

• Подготовка проверочных форм для фиксирования результатов
• Удобно ли вам пользоваться вашими локальными актами? Анализ содержания ЛНА на соответствие требованиям трудового законодательства, оценка качества регулирующей функции внутренних документов.
• Определение соответствия кадровой документации требованиям законодательства (рассматриваем документы по основным направлениям трудовых отношений: прием, переводы, увольнение, регулирование рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда и т.д.)
• Подготовка отчета по кадровому аудиту.

5. Оценка рисков выявленных нарушений и исправление ошибок

• Предоставление результатов кадрового аудита руководству
• Ответственность работодателя за ошибки и нарушения. Размеры штрафных санкций за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных.
• Практические рекомендации по устранению наиболее распространенных ошибок.