Архив: право или обязанность компании? Создаем архив с нуля: Семинар

1.Новые правила работы архивов организаций: особенности и требования к хранению документов. Придется ли менять привычный уклад компании?
2.Какие еще изменения в сфере архивного законодательства нас ожидают?
3.Специфика правил и сроков хранения документов с учетом организационно-правовой формы компании.

• Порядок и сроки хранения документов в акционерных обществах.
• Порядок и сроки хранения документов в обществах с ограниченной ответственностью.
• Организация хранения электронных документов.
• Порядок разработки локального нормативного акта, определяющего работу архива.
• Ответственность за неисполнение обязанности по хранению документов

4.Кто придет проверять? Порядок прохождения инспекционных проверок и ответственность должностных и юридических лиц.

• Полномочия инспекционных органов по контролю за соблюдением архивного законодательства.
• Ответственные должностные лица за соблюдение архивного законодательства.
• Порядок применения санкций, за нарушения в области архивного законодательства.
• Судебная и инспекционная практика.

5.Архивирование документов и передача дел на хранение.

• Особенности организации архива компании: требования к помещению, оборудованию, режиму хранения документов, а так же к должностным лицам.
• Подготовка и передача дел в архив организации. Подготовка и передача дел в государственный архив.
• В каком порядке и какой договор заключается с государственными и негосударственными архивами?
• Экспертиза ценности документов, образовавшихся в деятельности компании: порядок, этапы проведения и оформление результатов, акт о выделении к уничтожению документов.
• Формирование, подшивка, нумерация, оформление обложки дела.
• Составление описи дел и листа-заверителя.
• Порядок утверждения номенклатуры дел.

6.Порядок передачи дел при реорганизации или ликвидации юридического лица.

7.Порядок уничтожения документов.