Кадровый аудит и проверки ГИТ в 2018 году. В преддверии проверок ГИТ: проводим предварительный аудит и исправление кадровых документов: Семинар

I. Проверки трудовой инспекции в 2018 году

1. Основные изменения в законодательстве, регулирующем проверки ГИТ, в том числе: риск-ориентированный подход, листы самопроверки, чек-листы, предостережение о недопустимости нарушения закона.
2. Надзорные каникулы: кто и при каких условиях может на них рассчитывать;
3. Основные задачи и полномочия инспекции – ТК РФ и Конвенция МОТ №81. Закон «О защите прав юридических лиц…», Методические указания по его применению;
4. Процедура начала (объявления) плановой проверки, процедура проведения плановой проверки. Внеплановые проверки, в том числе по обращениям граждан. Порядок и процедура их проведения;
5. Права и обязанности работодателя при проведении проверки. Журнал проверок,  рекомендации по ведению;
6. Окончание проверки. Оформление результатов проверки. Перечень документов проверки при окончании проверки без обнаружения нарушений;
7. Меры административного воздействия при выявлении нарушений;
8. Порядок обжалования результатов проверки (действий, бездействия должностного лица ГИТ);
9. Практические рекомендации работодателям по поведению в период проверки.

II. Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации

1. Рекомендации по документальному оформлению результатов аудита;
2. Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах;
3. Анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства: порядок принятия и утверждения ЛНА. Нормативные акты, определяющие сроки хранения документов;
4. Утверждение форм документов. Минтруд об обязательных формах кадровых документов.

III. Аудит кадровых процедур

1. Проверка подбора и приема на работу персонала:  объявления о вакансиях, анализ документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Влияние профстандартов;
2. Проверка трудового договора: ошибки при составлении и визировании ТД, особенности оформления срочного трудового договора, требование к указанию условий труда на рабочем месте;
3. Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих;
4. Особенности оформления, дополнения, исправления карточки Т-2;
5. Ведение трудовых книжек: работа над ошибками. Как быть с отменой печати для хозобществ;
6. Выдача копий документов, связанных с работой, изменения с 2015 года, последние разъяснения;
7. Проверка оформления изменения условий трудового договора, переводов;
8. Проверка прекращения трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по различным основаниям;
9. Проверка правильности предоставления различных отпусков: перечень обязательных документов. Самые частые нарушения;
10. Проверка правильности применения дисциплинарных взысканий: сроки и обязательные процедуры;
11. Проверка регистрационных журналов: обязательные и полезные;
12. Новое об ответственности работодателей и собственников бизнеса за нарушение трудового законодательства;
13. Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления. Обзор Писем Роструда.