1. Введение в регламентацию
-
Основные понятия
-
Назначение
2. Нормативная база для разработки
-
Источники материала при подготовке документа
-
Интернет-ресурсы
3. Общий порядок разработки Инструкции по делопроизводству
-
Определение исполнителя
-
Определение согласующих лиц
-
Последовательность действий
4. Базовая структура инструкции по делопроизводству
-
Основные разделы
-
Критерии необходимости раздела в соответствии со спецификой организации
5. Рекомендации к содержанию разделов Инструкции
-
Информация обязательная/не обязательная к включению в текст Инструкции
-
Стиль изложения
6. Соответствие требованиям к оформлению нормативных (организационных) документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016
-
Обзор реквизитов титульного листа
7. Адаптация Инструкции для удобного использования
-
Формат оглавления
-
Навигация по документу
8. Практикум по оформлению текста Инструкции средствами Microsoft Word*
-
Оформление титульного листа
-
Использование разрывов разделов и страниц
-
Создание колонтитулов удобных в редактировании
-
Создание "работающих" заголовков
-
Формирование автособираемого оглавления
-
Добавление/удаление разделов в оглавление
-
Использование функции поиска и замены
-
Использование таблиц и рисунков
-
Добавление сносок, гиперссылок и перекрестных ссылок
-
И другое.
9. Рекомендации по комфортному введению Инструкции в действие
-
Заблаговременное анонсирование внесения изменений
-
Методическая работа после ввода в действие
10. Ответы на вопросы
Цель семинара:
Предоставить практические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в целях регламентации делопроизводства и документооборота в компаниях любого масштаба.
В результате обучения Вы:
-
узнаете об основных нормативных источниках для подготовки документа;
-
сможете правильно планировать этапы разработки Инструкции по делопроизводству;
-
получите рекомендации о содержании разделов Инструкции;
-
узнаете о требованиях ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению нормативных документов;
-
закрепите навыки эффективного использования инструментов MS Word* для оформления Инструкции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016;
-
и многое другое.
По окончании семинара вы получите:
-
именной сертификат о прохождении обучения;
-
методические материалы;
-
возможность получить 3 консультации по e-mail в течение 1-го месяца после прохождения обучения;
-
проект Инструкции, разработанный вами под руководством тренера.
Формы работы:
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников.
Используются технические средства обучения.
Моделируются ситуации, с которыми участники сталкиваются или могут столкнуться в своей повседневной работе.
*Также (по запросу) возможно обучение с использованием свободно распространяемого ПО: OpenOffice Writer или LibreOffice Writer.
