Основные вопросы программы:
1. Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства. Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О персональных данных», Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Государственные и национальные стандарты по делопроизводству, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, Основные правила работы архивов организаций, Инструкция по бюджетному учету № 148н и др.
2. Виды и состав кадровой документации, требования к оформлению документов.
- Локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, защите персональных данных, служебных командировках структура и штатная численность, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции и др.
Документы, предъявляемые при трудоустройстве.
- Договорная документация: коллективный договор, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, договоры о материальной ответственности.
- Распорядительная документация: приказы и распоряжения о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска, командировании, изменение имени, переносе отпуска, применении поощрений и наложении дисциплинарных взысканий, совмещении профессий (должностей) и др.
- Заявления, докладные записки, акты.
- Оформление личной карточки.
- Обязательные реквизиты документов, придающие им юридическую силу.
3. Организация учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Правила составления производственных календарей, графиков сменности и графиков выхода на работу. Порядок оформления документов о привлечении работников к сверхурочной работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Формы табеля учета рабочего времени и правила их заполнения.
4. Удержания из заработной платы. Правила выдачи расчетных листков, издания распоряжений об удержаниях из заработной платы, о возмещении ущерба.
5. Особенности заполнения и ведения трудовых книжек работников. Правила оформления титульного листа и внесения записей, оформления дубликата, исправления неправильных записей и др.
6. Формирование, ведение и хранение личных дел работников.
7. Оформление листков нетрудоспособности. Правила подсчета страхового стажа.
8. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Составление номенклатуры дел. Формирование и систематизация дел в кадровой службе. Ведение, учет и хранение личных дел, сроки хранения.
9. Ответственность за нарушение требований законодательства в части оформления кадровой документации.
