Кадровое делопроизводство. 1С: Зарплата и управление персоналом: Курсы

Организационные основы делопроизводства

• Нормативно-правовая основа делопроизводства.
• Функции делопроизводственной службы.
• Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации.
• Виды организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
• Постоянные реквизиты документов. Бланки документов. Виды бланков. Требования к оформлению бланка документа.
• Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем . Составление актов и протоколов.
• Распорядительные документы. Составление приказов, указаний, распоряжений. Организационные документы. Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение. Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил.
• Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота.
• Регистрация и контроль исполнения документов.
• Систематизации документов. Признаки систематизации. Правила формирования дел. Номенклатура дел. Виды номенклатур.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.

Делопроизводство кадровой службы.

• Нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы.
• Структура кадровой службы.
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Новые формы кадровых документов.
• Локальные нормативные акты. Регистрационно – учетные формы. Правила внутреннего распорядка. Положение об оплате труда и премировании. Положение о защите персональных данных.
• Штатное расписание.
• Коллективный договор.
• Должностные инструкции.
• Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами.
• Систематизация, хранение и уничтожение кадровых документов. Требования законодательства по обеспечению сохранности кадровой документации.

Документирование трудовых отношений.

• Трудовое право. ТК РФ : актуальные вопросы практики правового регулирования трудовых отношений . Анализ изменений трудового законодательства. Трудовые споры.
• Рабочее время и время отдыха. Нормированный и ненормированный рабочий день. Сверхурочная работа. Работа вахтовым методом.
• Прием на работу. Приказ о приеме . Карточка Т – 2.
• Трудовой договор. Порядок заключения. Существенные условия. Прекращение трудового договора. Процедура внесения изменений в трудовой договор. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Трудовая книжка. Бланки. Оформление и ведение трудовых книжек. Хранение.
• Изменение анкетно- биографических данных работника. Приказ. Порядок внесения изменений.
• Перевод на другую работу. Основания. Приказ о переводе.
• Предоставление отпуска. Виды отпусков. График отпусков. Приказ. Новое о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Командировка. Приказ о командировке. Командировочное удостоверение.
• Листок нетрудоспособности. Расчет страхового стажа. Расчет больничного листа. Пособие при временной нетрудоспособности в связи с материнством.
• Совмещение.
• Совместительство.
• Поощрение и награждение работников. Оформление документации при поощрении.
• Вынесение взысканий. Процедура дисциплинарного взыскания.
• Увольнение работников: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по другим основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством. Приказ. Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Виды и подсчет трудового стажа.
• Организация и ведение воинского учета на предприятии.
• Организация работы с Пенсионным фондом. Отчетность в ПФ РФ.

Организационное поведение

• Цели организации. Основные компоненты организационной структуры и организационного процесса. Коммуникации в организации. Обзор организационных теорий.
• Организационная структура, организационные изменения, организационное развитие организационная культура и организационное поведение.
• Основы группового поведения.
• Лидерство. Стили руководства. Обзор теорий лидерства. Поведенческие теории: стили руководства (авторитарный, демократический, либеральный). Управленческая решетка. Современные подходы: характеристическая теория лидерства. Руководство через соучастие.
• Власть руководителя.
• Управление временем.

Управление персоналом

• Профессиональные навыки менеджера по персоналу. Установление контакта с сотрудником и руководством . Снижение эмоционального напряжения.
• Формы делового общения: проведение эффективных собраний и совещаний; конструктивное высказывание и восприятие критики; постановка задачи подчиненному и делегирование полномочий.
• Конфликт. Методы разрешения конфликтной ситуации. Алгоритм разрешения конфликта.
• Технология работы с персоналом. Процессный подход в аспекте современных методик управления персоналом. Стратегические планы организации и планирование всех аспектов работы с персоналом. Определение и постановка целей. Ключевые компетенции. Компетенции действия. Компетенции методов. Ключевые показатели эффективности.
• Управление персоналом. Развитие служб по управлению работниками организации. Функции подразделения по управлению персоналом. Взаимосвязь подразделения по управлению персоналом с другими подразделениями организации.

Оценка и аттестация персонала

• Место оценки персонала в процессах управления персоналом. Цели, возможности и ограничения системы оценки персонала.
• Роль системы оценки персонала в формировании мотивационной политики, построении системы обучения и работы с кадровым резервом.
• Периодичность проведения оценки персонала. Внедрение системы оценки и проведения плановых оценочных процедур. Совершенствование системы оценки персонала.
• Методы оценки персонала: оценка деловых и личностных качеств и особенностей работника, знаний, умений, навыков. квалификации и компетенций, Методы оценки персонала при формировании кадрового резерва. Оценка персонала по результатам деятельности. Ассесмент-центр.
• Организация оценки персонала : разработка профиля компетенций для должностей, подлежащих оценке, способы оценки мотивированности к работе, критерии эффективности оценки персонала.
• Технологии автоматизации процедур оценки персонала.
• Обязательная аттестация как элемент системы оценки персонала.
• Нормативные документы организации, регламентирующие систему оценки персонала.
• Аттестация персонала : сравнительный анализ аттестации и других методов оценки персонала, нормативная база оценки и аттестации персонала.

Планирование численности и подбор персонала

• Планирование численности сотрудников организации.
• Компетентностный подход в подборе персонала : документальное обеспечение подбора, профили должностей и компетенций для свободных вакансий, структура компетенции (название, расшифровка, поведенческие индикаторы).
• Процедура подбора персонала : составление и размещение заявки о поиске кандидата, источники поиска персонала.
• Оценка компетенций кандидата : анализ резюме, общение по телефону, интервью по компетенциям, самопрезентация кандидата, анализ речи кандидата, экспертная оценка, кейсовое интервью, психологическое тестирование. Подбор методов оценки под компетенции кандидата. Составление заключения о кандидате, оценочный лист.
• Типичные ошибки менеджера по персоналу при оценке кандидата : поспешность и невнимательность, отсутствие комплексности, перенос – протекция, излишнее доверие.
• Адаптация нового сотрудника в компании. Оценка нового сотрудника в период адаптации (испытательного срока). Методы оценки результатов работы нового сотрудника.

Изучение работе в программе 1С:Управление персоналом 8.3

В результате изучения программы вы сможете:

• узнать порядок ведения кадрового документооборота; вопросы трудового права;
• познакомитесь с технологиями и управления персоналом;
• планировать и организовывать кадровую работу, владеть принципами и методами управления конфликтами, формировать организационную культуру и осуществлять организационные изменения;
• анализировать и оценивать параметры индивидуальной мотивации профессиональной деятельности, эффективности действия мотивационной системы организации, эффективности действия системы оплаты труда;
• вести учет отработанного времени;
• планировать занятость персонала;
• вести учет отсутствия сотрудников на работе;
• создавать и контролировать исполнение графика отпусков,
• формировать штатное расписание.